SEGURIDAD DE LOS DATOS - MAIKA APP
En GLISKKO INC. estamos comprometidos con la protección de tus Datos Personales, conforme a lo dispuesto por la Ley No. 1581 de 2012, el Decreto No. 1377 de 2013 y la Ley No. 1266 de 2008, en lo pertinente, así como las demás normas que las sustituyan, modifiquen o complementen. En la medida de lo que le sea aplicable, GLISKKO INC. cumplirá con lo dispuesto en las Resoluciones No. 839 de 2017 y No. 1995 de 1999 del Ministerio de Salud y la Ley No. 2015 de 2020, sobre Historia Clínica e Historia Clínica Electrónica, bajo su calidad de Encargado de la información médica que reposa en la Plataforma.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD - TÉRMINOS Y CONDICIONES
Política de Privacidad - Gliskko Inc
POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DIRIGIDA A USUARIOS Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE BIENESTAR Y SALUD A TRAVÉS DE MAIKA APP.
¡Hola! Antes de usar nuestra plataforma, por favor lee cuidadosamente esta Política para el Tratamiento de Datos Personales de MAIKA App (en adelante la “Política”) y dale aceptar para poder hacer uso de la plataforma..
GLISKKO INC. (en adelante la “Compañía”) es una sociedad comercial legalmente constituida bajo la legislación Delaware, Estados Unidos, domiciliada en 254 Chapman Rd. Ste 208 #15563, Newark Delaware 19702 y encargada de administrar las páginas web www.maikalife.com / www.gliskko.com (en adelante la “Páginas Web”) y la aplicación digital MAIKA (en adelante la “Aplicación”), en conjunto referidas como la “Plataforma” o “MAIKA”, la cual pone en contacto a Usuarios interesados en recibir la prestación de servicios de bienestar y salud, con entidades e individuos debidamente certificados y habilitados para la prestación de dichos servicios (en adelante “Prestadores de Servicios”). GLISKKO no es en ninguna circunstancia una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS), sino que se encarga de intermediar y abrir el espacio para el acercamiento entre Prestadores de Servicios habilitados y Usuarios interesados (oferta y demanda)..
En el marco de la administración de MAIKA, la Compañía será Responsable del Tratamiento únicamente de los Datos Personales que se recolecten a través de la Plataforma para efectos de crear una Cuenta o Perfil en MAIKA, ya sea por parte de un Usuario o un Prestador de Servicios (Datos de Registro). El resto de los Datos Personales o información personal que se recolecte, almacene, o trate a través de la Plataforma se entenderá realizado en calidad de Encargado del Tratamiento de Datos Personales de los Prestadores de Servicios quienes son Responsables del Tratamiento de los Datos Personales que la Compañía simplemente almacena dentro de MAIKA como única finalidad de Tratamiento por parte de esta última..
MAIKA sirve como repositorio de los Datos Personales o información personal de los Usuarios de la Aplicación, por encargo y decisión expresa de los Titulares de los Datos Personales y de los Prestadores de Servicios. De esa forma, al aceptar esta Política de Tratamiento de Datos, los Usuarios declaran que autorizan a MAIKA para que sirva repositorio de la información que los Prestadores de Servicios creen, recolecten, almacenen o traten..
Los Prestadores de Servicios son los únicos Responsables del Tratamiento de los datos médicos y todos aquellos Datos Personales diferentes a los requeridos para la creación de una Cuenta o Perfil en MAIKA (Datos de Registro), que puedan llegar a recolectarse a través de la Plataforma.En ese sentido, cada Prestador de Servicios deberá garantizar el cumplimiento de las disposiciones señaladas en las Resoluciones No. 839 de 2017 y No. 1995 de 1999 del Ministerio de Salud, en lo aplicable, y tomar todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información sensible que estará sujeta al Tratamiento, incluida la obligación de la recolección y guarda del consentimiento de los Titulares. De igual forma, GLISKKO INC., fungirá como Encargado del Tratamiento, tomará todas las medidas tendientes para la protección de los Datos Personales que reposen en la Plataforma. En todo caso GLISKKO INC. celebró con cada Prestador de Servicios un contrato de Transmisión Nacional y/o internacional de Datos Personales en donde se reglamenta el flujo de información y se delimitan las obligaciones y responsabilidades tanto del Prestador de Servicios en su calidad de Responsable del Tratamiento, como de la Compañía en su calidad de Encargado del Tratamiento de los Datos Personales almacenados en MAIKA..
En GLISKKO INC. estamos comprometidos con la protección de tus Datos Personales, conforme a lo dispuesto por la Ley No. 1581 de 2012, el Decreto No. 1377 de 2013 y la Ley No. 1266 de 2008, en lo pertinente, así como las demás normas que las sustituyan, modifiquen o complementen. En la medida de lo que le sea aplicable, GLISKKO INC. cumplirá con lo dispuesto en las Resoluciones No. 839 de 2017 y No. 1995 de 1999 del Ministerio de Salud y la Ley No. 2015 de 2020, sobre Historia Clínica e Historia Clínica Electrónica, bajo su calidad de Encargado de la información médica que reposa en la Plataforma. Conforme a lo anterior, te pedimos leer cuidadosamente esta Política dirigida a todo Titular de Datos Personales respecto de los cuales realicemos Tratamiento. Aquí incluimos información relevante como el tipo de datos que recolectamos y tratamos las finalidades del Tratamiento, tus derechos como Titular de los datos los mecanismos que tienes para hacer valer tus derechos como Titular entre otros temas..
Te recordamos que, al aceptar esta Política, autorizas a GLISKKO a ser repositorio de tus datos, los cuales estarán disponibles y accesibles únicamente para ti y para los Prestadores de Servicios, como Responsables de los Datos Personales. GLISKKO no determina ni tiene injerencia sobre el contenido de la información, únicamente sirve como un espacio de almacenamiento por encargo de los Prestadores de Servicios y los Usuarios. Los patrocinadores de las páginas web mencionadas solo cumplirán una función educativa y no son responsables de la prestación de servicios médicos ni del tratamiento de datos personales de los usuarios..
Definiciones:.
- Dato Personal: Se trata de cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.- Datos Personales Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
- Datos de Registro: Son los datos que recolecta la Compañía para generarle una Cuenta a un Usuario o a un Proveedor de Servicios. Específicamente, son datos de identificación incluyendo, el nombre, el correo electrónico, el teléfono celular y el documento de identificación, país, ciudad, EPS, medicina pre-pagada, edad, género, contacto de emergencia, datos de medios de pago y otros facultativos..
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.- Titular: Persona natural, dueño de los Datos Personales que se recolectan por el Responsable del Tratamiento o el Encargado y quien se puede identificar con la información personal que entrega y puede ejercer sus derechos legales frente al Tratamiento de la misma- Transferencia: Esta tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.- Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.- Historia Clínica Electrónica (HCE): Es el registro integral y cronológico de las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos de salud ejecutados por los Prestadores de Servicios, sometido a reserva. Este registro se encuentra contenido en sistemas de información y aplicaciones de software con capacidad de comunicarse, intercambiar datos y brindar herramientas para la utilización de la información refrendada con firma digital del profesional tratante. Su almacenamiento, actualización y uso se efectiva en estrictas condiciones de seguridad, integridad, autenticidad, confiabilidad, exactitud, inteligibilidad, conservación, disponibilidad y acceso, de conformidad con la normatividad vigente.- Gliskko: Es la Compañía dueña y administradora de la Plataforma Maika, quien actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales de Usuarios y Proveedores de Servicios en cuanto a los Datos de Registro para la creación d una cuenta en la Plataforma y como Encargado del Tratamiento frente a la información que los Usuarios y los Proveedores de Servicios almacenan en la herramienta tecnológica para lograr la intermediación entre la oferta y la demanda y a favor de los Usuarios de la Plataforma como mera herramienta de almacenamiento de información.
- Prestador de Servicios: Son los proveedores de servicios de bienestar y/o salud que utilizan la herramienta para prestar sus servicios y almacenar y compartir con el Usuario la información referente a dicha prestación- Plataforma Maika: Es la aplicación móvil y la página web que Gliskko pone a disposición de los Usuarios y los Proveedores de Servicios- Usuarios: Son los individuos interesados en recibir la prestación de servicios de bienestar y/o salud por parte de los Proveedores de Servicios mediante el uso de la Plataforma Maika.
¿Qué es MAIKA?
MAIKA es una plataforma digital cuyo propósito es poner en contacto a los Usuarios de la Plataforma con diferentes Prestadores de Servicios, conectando la demanda de servicios de bienestar y salud, con la oferta de los mismos. Ni MAIKA como Plataforma ni la Compañía como administradora y dueña de la Plataforma, prestan los servicios de salud que se ofertan a través de la misma, MAIKA solo sirve de intermediario entre Usuarios y los Prestadores de Servicios, los cuales son terceros debidamente autorizados y habilitados para la prestación de los servicios de salud y bienestar. En ningún caso MAIKA o GLISKKO INC. es una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS).
Nuestro modelo de negocio consiste meramente en la intermediación a través de un amplio ecosistema de Prestadores de Servicios que satisfacen las necesidades de los Usuarios que utilizan la Plataforma.
Los servicios de bienestar y salud incluyen, pero no se limitan a: Programas de Pacientes, consulta médica, laboratorio clínico, diagnóstico y prescripción así como, actividades de meditación yoga mindfulness mentoring coaching valoraciones médicas virtuales, las cuales ocurrirán usando los recursos y facilidades de los Prestadores de Servicios agendar valoraciones médicas presenciales y/o exámenes diagnósticos y/o exámenes de laboratorio entre otros. Todos estos servicios se prestarán utilizando los recursos y facilidades de los Prestadores de Servicios..
De igual forma, en la Plataforma, el Usuario podrá hacer seguimiento de sus exámenes y su estado de salud y el Proveedor de Servicios podrá hacer seguimiento de sus citas, consultas y de la información que le comparta el Usuario, entre ella información médica.
MAIKA también sirve de repositorio de documentos, tales como los exámenes médicos, la información del estado de salud del Usuario de MAIKA y las órdenes médicas, entre otros. Esta función de repositorio la cumple por encargo expreso de los Prestadores de Servicios y los Usuarios de la Plataforma. En todo caso, en su función como Encargado del Tratamiento respecto del repositorio de datos, en donde reposan diferentes Datos Personales, la Compañía cumplirá con los estándares de seguridad de la información necesarios para salvaguardar los Datos Personales que permanecen en el repositorio de la Plataforma, para el uso de los Prestadores de Servicios y del Usuario. En todo caso, las medidas de seguridad implementadas por la Compañía también velarán por el correcto Tratamiento de los Datos de Registro..
Para más información sobre MAIKA y sus condiciones de uso, revisa nuestros TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE MAIKA APP (en adelante los “Términos y Condiciones”), los cuales son complementarios a la presente Política. Allí encontrarás también Términos definidos que podrán ser usados para interpretar la presente Política, además de las definiciones descritas anteriormente.
Ámbito de aplicación y alcance.
Esta Política aplica a todos los Tratamientos de Datos Personales que realiza GLISKKO en relación con los Usuarios y los Proveedores de Servicios. Esta Política establece los términos y condiciones y las finalidades bajo las cuales GLISKKO efectúa la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y el Tratamiento de los Datos Personales de los Usuarios y los Proveedores de Servicios, así como las condiciones de seguridad y confidencialidad de dicha información, y los procedimientos establecidos para que los Titulares de los Datos Personales puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de Datos Personales aplicables..GLISKKO fungirá como Responsable únicamente del Tratamiento de Datos Personales recolectados para efectos de la creación de la Cuenta en MAIKA (Datos de Registro), los demás datos que sean recolectados o tratados por GLISKKO serán tratados por encargo expreso y específico de los Prestadores de Servicios, así como por encargo de los Usuarios, a fin de obrar como repositorio de su información médica. En todo caso, para efectos de ese encargo, regulado conforme al marco normativo sobre protección de Datos Personales aplicable, la aceptación de la presente Política funge como Autorización para la recolección de los Datos Personales y para la prestación de los servicios de bienestar y salud que estarán a cargo de terceros diferentes a GLISKKO, quienes, en caso de obrar como Responsables de los Datos Personales, deberán recolectar su propia Autorización en concordancia con esta política para el uso de la Plataforma.
GLISKKO ha suscrito acuerdos comerciales con los Prestadores de Servicios de bienestar y salud para que oferten sus productos y servicios a través de la Plataforma. Estos serán Responsables del Tratamiento de Datos Personales que realicen en su gestión comercial a través de MAIKA. Todas las demás obligaciones descritas en los Términos y Condiciones de la Plataforma se conducirán como allí se dispone.
Derechos de los Titulares
Con la aceptación de esta Política, los Usuarios y Titulares de Datos Personales manifiestan libre, expresa y previamente haber sido informados sobre los derechos que las leyes aplicables le conceden como Titular de sus Datos Personales y que se enuncian a continuación:
a. Conocer, actualizar y rectificar su información y Datos Personales frente a la entidad Responsable del Tratamiento o Encargada del Tratamiento de su información y Datos Personales
b. Solicitar prueba de la Autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento
c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a la información y Datos Personales
d. Presentar ante las autoridades competentes quejas por infracciones al régimen de protección de Datos Personales que le sea aplicable
e. Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión de la información y Datos Personales en los términos de esta Política
f. Acceder a su información y Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, previa solicitud a GLISKKO, en los términos de la normatividad vigente que le sea aplicable. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, GLISKKO cobrará al Titular que solicite dicha información, los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos.
Recolección y Tratamiento de Datos Personales..
Con el fin de administrar la Plataforma y poder ofrecer el servicio de intermediación a sus Usuarios, conectando la oferta y la demanda de los servicios de salud y/o bienestar GLISKKO necesita recoger la siguiente información: • Nombre(s) • Apellido(s) • Tipo de Documento • Cédula • Correo electrónico • Edad • Género (facultativo) • País • Ciudad • EPS (facultativo) • Medicina Prepagada (facultativo) • Empresa donde trabaja • Datos de pago (tarjeta de crédito) • Datos del contacto de emergencia (en este caso, el Usuario que entrega la información de un tercero deberá contar con la Autorización para entregar dicha información. Con la aceptación de la presente Política se entenderá que el Usuario declara tener dicha Autorización y los mecanismos pertinentes para acreditarla).
De igual forma con el uso de la Plataforma se recabará automáticamente la siguiente información: histórico de transacciones realizadas dentro de la Plataforma con las tarjetas de crédito o débito dirección IP información sobre su dispositivo y su conexión a Internet su configuración de zona horaria, tipos y versiones de complementos de su navegador el sistema operativo y plataforma que utiliza cookies, Flash Cookies o datos similares. Sobre este tipo de información se ampliará en los apartados sobre “Información personal recopilada a través de la Plataforma” y “Uso de cookies, web beacons y otras tecnologías similares”..El Titular de los Datos Personales que entrega los mismos para su recolección, acepta expresamente que GLISKKO podrá dar Tratamiento, obtener, compilar, intercambiar, compartir, transferir, transmitir, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de sus Datos Personales o información personal, específicamente los Datos de Registro, de forma parcial o total, para los fines expresados en los Términos y Condiciones de MAIKA y en la presente Política. El Titular de los Datos Personales autoriza expresamente a GLISKKO a recolectar los datos en los términos expresados en la presente Política, así como también para consultar, complementar y actualizar los Datos Personales de los Usuarios y los Proveedores de Servicios, en cualquier tiempo, con otras bases de Datos Personales manejadas por terceros con Autorización o de naturaleza pública, con el fin de mantener actualizada la información de los Usuarios..
No obstante lo anterior, algunos de los Datos Personales a tratar por parte de GLISKKO ostentan la calidad de Datos Sensibles bajo la legislación colombiana, por lo anterior, conforme a lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley No. 1581 de 2012 la entrega de datos personales sensibles es facultativa..
Así las cosas, cuando un Prestador de Servicios requiera para la prestación efectiva de los servicios de bienestar y salud, los Datos Personales marcados como facultativos, el Titular de la información deberá decidir sobre la entrega de los mismos a GLISKKO, en el entendido en que la Compañía está obrando por mandato de sus Prestadores de Servicios para la recolección y Tratamiento de la información personal de los Usuarios. En todo caso, el Tratamiento de la información solicitada es necesario para la adecuada prestación de los servicios por parte de los Prestadores de Servicios a través de MAIKA..
Finalidades del Tratamiento
Se requiere que la información personal de los Usuarios y Proveedores de Servicios sea recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le de Tratamiento para las siguientes finalidades:..
Respecto de los Datos Personales de los Usuarios.
a. Para realizar el registro en la Plataforma MAIKA y recibir acceso a los servicios que despliegan los terceros a través de la Aplicación y la Página Web.b. Implementar y operar MAIKA y las funcionalidades necesarias de la Aplicación y la Página Web. La operación de dichos servicios incluye actividades administrativas y/u operativas internas de la Compañía (como contabilidad, auditoría, gestión, realización de estados financieros, etc.).c. Poner en contacto a los Usuarios con los Prestadores de Servicios y generar el espacio para que cada parte pueda actuar a través de la Plataforma.d. Garantizar la correcta operación, entrega y contratación de los bienes y servicios que se adquieran a través de MAIKA.e. Realizar las actividades asociadas al desarrollo del objeto social de GLISKKO y sus líneas de negocios respecto a los Datos de Registro.f. Adquirir la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales en favor de los Prestadores de Servicios de bienestar y salud, bajo riesgo y mandato de estos últimos.g. Para llevar un registro y métricas de transacciones relacionadas a través de la Plataforma, entre los Usuarios y los Prestadores de Servicios, que se deriven del curso ordinario de las actividades de prestación de servicios, así como para informarle sobre los resultados de dichas métricas o mediciones a quienes reciban la prestación de los servicios o a quienes los presten a través de la Plataforma.h. Para llevar un registro y métricas del estado de salud del Usuario, incluida información nutricional o de bienestar general, tales como actividad física y cardiovascular, entre otros, por cuenta y riesgo de los Prestadores de Servicios conforme a la finalidad de almacenamiento de información, ya que la Plataforma funciona como un repositorio para las partes involucradas en la prestación del servicio.i. Para comprender cómo se utilizan nuestros servicios y los de los Prestadores para que podamos mejorarlos y desarrollar nuevos productos y servicios.j. Identificar al Usuario de nuestros servicios, y poder mantener comunicación con ellos, a fin de remitir información sobre transacciones, envío de otra correspondencia física o electrónica, notificación de exámenes laboratorios, información sobre compras, ofertas y descuentos dentro de la Plataforma, envío de información personalizada sobre productos y servicios limitados a aquellos servicios de bienestar, entre otros incluyendo cualquier actividad de publicidad de MAIKA.k. Permitir que el Usuario pueda solicitar y recibir los servicios de bienestar y salud.l. Permitir la adecuada prestación de los servicios por parte de los Prestadores de Servicios.m. Evitar la recolección repetida de los datos y hacer más eficientes los procesos de recolección de la información.n. Consolidar la información necesaria para la prestación de los servicios por parte de los Prestadores de Servicios.o. Actuar bajo mandato de los Prestadores y cumplir los encargos de almacenamiento, recolección y uso de la información.p. Para otras finalidades, tales como análisis estadístico y de mercado desarrollo y mejora de nuestros productos y servicios actualización de datos identificación y prevención de fraude, lavado de dinero y otras actividades delictivas llevar a cabo controles reglamentarios, solamente respecto de los Datos de Registro.q. Enviar información sobre los servicios vía correo físico, electrónico, mensajes de texto (SMS y/o MMS), medios digitales tales como Whatsapp, al número de celular o cualquier otro canal que el Usuario haya admitido.r. Transmitir sus Datos Personales a terceros para desarrollar el objeto contractual de nuestros servicios o de los Prestadores de Servicios (por ejemplo, pero sin limitarse a: la Transmisión de la información a servicios de computación en la nube y/o la pasarela de pago que funcione dentro de MAIKA).s. Para otros fines, con su Autorización.
Respecto de los Datos Personales de los Prestadores de Servicios
.a. Para realizar el registro en la Plataforma MAIKA y poder prestar los servicios que se despliegan a través de la Aplicación y la Página Web.
b. Implementar y operar MAIKA y las funcionalidades necesarias de la Aplicación y la Página Web. La operación de dichos servicios incluye actividades administrativas y/u operativas internas de la empresa (como contabilidad, auditoría, gestión, realización de estados financieros, etc.).
c. Poner en contacto a los Usuarios con los Prestadores de Servicios, y que estos últimos puedan ofrecer sus servicios a los Usuarios.
d. Garantizar la correcta operación, entrega y contratación de los bienes y servicios que se adquieran a través de MAIKA, excluyendo las responsabilidades propias del Prestador del Servicio.
e. Realizar las actividades asociadas al desarrollo del objeto social de GLISKKO y sus líneas de negocios, sólo respecto de los Datos de Registro.
f. Para que GLISKKO pueda desarrollar su labor como Encargado del Tratamiento, asignado por el Prestador de Servicios.
g. Para llevar un registro y métricas de transacciones relacionadas derivadas del curso ordinario de las actividades de prestación de servicios, así como para informarle sobre los resultados de dichas métricas o mediciones a quienes reciban la prestación de los servicios o a quienes los presten a través de la Plataforma, sólo frente a los Datos de Registro.
h. Para desarrollar el encargo de almacenamiento de información, ya que la Plataforma funciona como un repositorio para las partes involucradas en la prestación del servicio.
i. Para proporcionar un servicio o recurso solicitado por usted.
j. Para comprender cómo se utilizan nuestros servicios de intermediación, a fin de que para que podamos mejorarlos y desarrollar nuevos productos y servicios.
k. Remitir información sobre transacciones, envío de otra correspondencia física o electrónica, notificación de exámenes laboratorios, información relevante de la Plataforma, envío de información personalizada sobre productos y servicios, entre otros.
l. Permitir que el Prestador de Servicios pueda prestar los servicios de bienestar y salud, usando el mecanismo de intermediación de la Plataforma.
m. Permitir la adecuada prestación de los servicios por parte de los Prestadores de Servicios.
n. Evitar la recolección repetida de los datos y hacer más eficientes los procesos de recolección de la información.
o. Consolidar la información necesaria para la prestación de los servicios en favor de los Prestadores de Servicios.
p. Actuar bajo mandato de los Prestadores y cumplir los encargos de almacenamiento, recolección y uso de la información.
q. Para otras finalidades, tales como análisis estadístico y de mercado desarrollo y mejora de nuestros productos y servicios actualización de datos, identificación y prevención de fraude, lavado de dinero y otras actividades delictivas llevar a cabo controles reglamentarios, sólo frente a los Datos de Registro.
r. Enviar información vía correo físico, electrónico a la dirección válidamente incluida por los Prestadores de Servicios. Como parte de las herramientas de apoyo de la intermediación.
s. Enviar información vía canales seguros a los Prestadores de Servicios. Como parte de las herramientas de apoyo de la intermediación.t. Transmitir los Datos Personales a terceros en aras de desarrollar el objeto contractual de nuestros servicios o de los mismos Prestadores de Servicios (por ejemplo, pero sin limitarse a: la Transmisión de la información a servicios de computación en la nube y/o la pasarela de pago que funcione dentro de MAIKA).
u. Para otros fines, con su Autorización...
Respecto a los informes de ADN y Laboratorio Clínico
Los resultados de los informes ADN son gestionados en US y los resultados de los laboratorios clínicos son ejecutados localmente.
Toda la información estará depositada en la plataforma Maika y será de manejo exclusivo de los profesionales de la salud para garantizar la consulta médica. La plataforma está establecida en Amazon AWS en US y cuenta con los estándares de seguridad requeridos para la protección de datos.
Los informes de ADN son elaborados por Selfdecode en USA. La información será de manejo exclusivo de los profesionales de salud para la prestación del servicio y no compartida con terceros. La información de estos informes no ha sido evaluada por la Administración de Alimentos y Medicamentos ni por ningún otro organismo médico oficial. Esta información está destinada únicamente a fines educativos y está destinada a presentarle algunos de los factores genéticos que pueden afectar su probabilidad relativa de desarrollar ciertas condiciones de salud. Tenga siempre en cuenta que nuestros análisis se basan en un número selecto de genes y SNP, y que los datos que analizamos representan solo una porción relativamente pequeña de todo su genoma. Llevará muchas más variaciones genéticas que las que informamos aquí, y estas otras variantes también pueden tener un impacto potencialmente fuerte en su predisposición a ciertas condiciones de salud u otros rasgos. Las variantes en las que nos centramos son aquellas que se han relacionado con determinadas condiciones de salud a través de estudios de asociación, que son correlativos y no implican necesariamente relaciones causales. Además, los resultados de algunos estudios pueden aplicarse solo a grupos étnicos específicos o un género específico. Por lo tanto, el hecho de que usted sea portador de ciertos genotipos “asociados al riesgo” no significa necesariamente que realmente desarrollará una condición de salud específica. Cualquier variante genética individual contribuirá típicamente solo a una pequeña proporción del riesgo general de desarrollar una condición de salud determinada muchos otros factores no genéticos, como factores ambientales y de estilo de vida, también pueden influir significativamente en el riesgo de que una persona desarrolle una condición de salud. Por lo tanto, los "resúmenes de riesgos" incluidos en cada sección de este informe no son concluyentes y solo representan una cantidad limitada de su riesgo total como individuo. Por estas razones, las conclusiones de este informe no deben tratarse como concluyentes o completas, no deben usarse como base para tomar decisiones médicas y nunca deben usarse para diagnosticar, tratar, curar o prevenir ninguna enfermedad o dolencia. Ninguna de las sugerencias de salud hechas a lo largo de este informe debe usarse para reemplazar cualquier enfoque de tratamiento que su médico haya recomendado o recetado. Puede optar por probar los enfoques complementarios discutidos en este informe si usted y su médico determinan que podrían ser apropiados para usted: pero siempre asegúrese de discutir primero cualquier cambio con su médico, para evitar interacciones negativas y otros riesgos potenciales. (especialmente si está embarazada, amamantando, tomando medicamentos o tiene una condición médica diagnosticada). Sobre todo, tenga siempre en cuenta que la genética es solo una parte de una ecuación muy compleja, junto con muchos otros factores.
Con la aceptación de esta Política, el Titular de los Datos Personales autoriza a GLISKKO a darle Tratamiento, obtener, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de sus datos o información personal, de forma parcial o total, así como para que transmita dichos datos o información parcial o total a terceros países, dentro de los parámetros permitidos por la ley aplicable, para los fines arriba expresados, especialmente frente a los Datos de Registro..Como parte del Tratamiento de los Datos Personales recolectados, GLISKKO podrá contratar el almacenamiento de la información con terceros proveedores de servicios de almacenamiento remoto (cloud computing), los cuales pueden estar alojados en servidores ubicados en terceros países. En cualquier caso, para los efectos de la relación entre Usuarios, Prestadores y GLISKKO, se entenderá que la Compañía es la Encargada de almacenar y tratar la información por encargo de los Prestadores..
Con la aceptación de esta Política el Usuario también acepta la Transmisión de la información, para que estos realicen la actualización y complementación de la información personal con sus bases de datos. En ambos casos, ello podría conllevar la Transmisión internacional de dichos Datos Personales a cualquier país, incluyendo países con un nivel de protección de Datos Personales diferentes a los del país donde los datos son recolectados, razón por la cual el Usuario expresamente da su consentimiento para efectuar dicha Transmisión..
Asimismo, el Usuario autoriza a GLISKKO para compartir sus Datos Personales con los Prestadores de Servicios con los que la Compañía tiene acuerdos comerciales, para los fines arriba expresados. En cualquier caso, los Prestadores de Servicios o cualquier tercero a quien se transmita la información válidamente estarán obligados a cumplir con esta Política. Para poder prestar los servicios dentro de la Plataforma, GLISKKO podrá transferir los Datos Personales a los Prestadores de Servicios que comercializan sus bienes o servicios a través de MAIKA..El Usuario autoriza a GLISKKO para compartir la información personal respecto de la cual la Compañía se repute responsable con los Prestadores de Servicios de bienestar y salud, para entre sí para satisfacer las finalidades aquí previstas. No obstante, en cualquier momento el Titular podrá revocar la Autorización otorgada u oponerse al envío de comunicaciones comerciales, solicitándolo expresamente por cualquiera a través de los canales de comunicación indicados en la sección pertinente de cada país.
Información personal recopilada a través de la Aplicación y de la página web.GLISKKO puede recolectar información personal de un Usuario o un Prestador de Servicios mientras utiliza la Plataforma. Los Usuarios y los Prestadores de Servicios pueden almacenar esta información personal en la Aplicación móvil con el fin de facilitar las transacciones y servicios a prestar desde MAIKA.
GLISKKO también puede recolectar información personal de forma automática a través de cookies, web beacons u otras tecnologías de seguimiento diseñados para aplicaciones móviles, incluyendo, pero no limitado a, los siguientes datos:
• Información de ubicación física de tecnologías como el GPS, Wi-Fi, o la de proximidad de antenas de telefonía móvil (seguimiento de localización geográfica), si el Usuario concede permiso para realizar un seguimiento de dicha información• Nombre de dominio• Identificación de dispositivo o identificación alternativa cuando sea requerido por el proveedor de la plataforma• Datos electrónicos relativos a los sistemas operativos y dispositivos de computación/navegador, incluyendo tipos • Funciones utilizadas y vínculos seleccionados por el Usuario• La cantidad de tiempo utilizado con la aplicación móvil• Productos más visitados• Instalaciones y desinstalaciones y• Detalles de transacciones y su historia.
Uso de cookies, web beacons y otras tecnologías similares
GLISKKO y los Prestadores de Servicios de bienestar y salud pueden recolectar información personal mediante el uso de tecnologías y metodologías, tales como cookies, tags, web beacons u otras tecnologías similares que habilitan el seguimiento de Usuarios cuando navegan por la Plataforma. GLISKKO puede utilizar estas tecnologías para autenticar a un Usuario dentro de la Plataforma, para recordar sus preferencias para el uso de la misma, para presentar ofertas que puedan ser de interés y para facilitar transacciones, enviar información sobre productos o servicios dentro de la Plataforma, entre otros. Estas herramientas también pueden usarse para analizar el uso de la Plataforma y sus servicios. GLISKKO puede utilizar esta información personal en el agregado o combinarla con otra información para proveer servicios personalizados a sus Usuarios.
Cookies.
Las cookies son pequeños fragmentos de información que se almacenan en una computadora por su navegador web. Las web beacons o píxel tabs son pequeñas cadenas de código colocadas en una página web o en un mensaje de correo electrónico con el propósito de transferir información. Las cookies y otras tecnologías discutidas en esta sección permiten a GLISKKO y a los Prestadores de Servicios de bienestar y salud reconocer la información de preferencias de Usuarios, realizar un seguimiento de sus transacciones, y facilitar la administración eficaz del Plataforma.
Las cookies ayudan a establecer una sesión de usuario y permitir que un servidor proporcione a los Usuarios de la Plataforma información adecuada, anuncios y servicios. GLISKKO también utiliza cookies para asegurar que los Usuarios registrados obtengan información solicitada, para autenticar su autoridad para acceder a la Plataforma y realizar un seguimiento del uso de la misma con el fin de mejorarlo de acuerdo a las necesidades de los Usuarios. Si un Usuario está registrado en la Plataforma y elije la opción de almacenar sus datos de ingreso a la Plataforma, la cookie almacenada en su dispositivo le permitirá entrar con mayor facilidad a la Plataforma.Si un Usuario no quiere que su información personal sea recogida a través de cookies, puede cambiar las preferencias en su propio navegador web. Parte de la funcionalidad de la Plataforma puede no funcionar correctamente si un navegador web no acepta cookies. Los Usuarios deben consultar a su navegador web para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración de cookies.
Objetos de almacenamiento local..GLISKKO puede utilizar objetos Flash de almacenamiento local (“Flash LSOs”) para almacenar las preferencias de los Usuarios y para personalizar sus visitas. Flash LSOs son diferentes de las cookies, debido a la cantidad y el tipo de datos almacenados. Por lo general, un Usuario no puede controlar, eliminar o desactivar la aceptación de Flash LSOs a través de su navegador web. Para obtener más información acerca de Flash LSOs o para aprender cómo administrar la configuración para Flash LSOs, los Usuarios deberían ir a la página web de Ayuda de Flash Player de Adobe, seleccionar “Panel Configuración Global de Almacenamiento” y seguir las instrucciones. Para ver los Flash LSOs actualmente en una computadora de un Usuario, seleccione “Panel de Configuración de Almacenamiento Global” y seguir las instrucciones para revisar y, si un Usuario desea, eliminar cualquier Flash LSO específica..Clear GIFs, pixel tags y otras tecnologías..Estas tecnologías permiten a GLISKKO reconocer la información de preferencias de los Usuarios y Usuarios del GLISKKO Plataforma, realizar un seguimiento de transacciones y facilitar la administración efectiva del Aplicación. Clear GIFs son pequeños gráficos con un identificador único, similar en función a las cookies. En contraste con las cookies, que se almacenan en el disco duro de la computadora, Clear GIFs se insertan de forma invisible en las páginas web.En relación con la Plataforma y los servicios, estas permiten realizar un seguimiento de las actividades de los visitantes, ayudar a GLISKKO a manejar contenido y compilar estadísticas sobre el uso.
Conociendo los datos que se recolectan y tratan, el Titular de los datos autoriza expresamente a GLISKKO para usar dicha información de acuerdo con la finalidad aquí informada...Seguridad y Confidencialidad.La protección, seguridad y confidencialidad de la información y Datos Personales de nuestros Usuarios y Prestadores de Servicios de bienestar y salud es de vital importancia, por lo que contamos con políticas, procedimientos y estándares de seguridad de la información, los cuales podrán cambiar en cualquier momento a discreción, y cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y Datos Personales, independientemente del medio o formato donde se encuentren, de su ubicación temporal o permanente o de la forma en que éstos sean transmitidos, para lo cual se utilizan medios tecnológicos como cifrado, uso de protocolos seguros, aseguramiento de componentes tecnológicos, restricción de acceso a la información sólo a personal autorizado, respaldo de información, prácticas de desarrollo seguro de software, entre otros.
Para la efectiva prestación de sus servicios, GLISKKO podrá contratar con terceros bienes o servicios tendientes a la correcta ejecución de sus obligaciones contractuales con los Usuarios y los Prestadores de Servicios, particularmente para ayudar a las entidades prestadoras de servicios de bienestar y salud a desarrollar sus funciones de atención médica.
Los terceros contratados por GLISKKO para la ejecución de sus obligaciones respecto de los Responsables del Tratamiento -en este caso los Prestadores de Servicios de bienestar y salud- están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a esta Política, a las políticas y manuales de seguridad de la información, así como a los protocolos de seguridad que aplicamos a todos nuestros procesos. De igual forma, GLISKKO en alianza con Inversiones NMK SAS en su calidad de Encargado de los Prestadores de Servicios de bienestar y salud deberá cumplir con los mandatos, políticas, finalidades y mecanismos de integridad y seguridad de la información que dichos Prestadores dispongan, salvo que los estándares de GLISKKO y/o Inversiones NMK SAS sean superiores y más robustos que los de aquellos.
Para garantizar la protección de la privacidad y confidencialidad de la información, la Plataforma incluye medidas tales como la codificación de datos, cierre automático de sesión por inactividad y el bloqueo automático de acceso no autorizado. La Plataforma contará con un administrador de permisos de cara a los Prestadores de Servicios, conforme al cual solo los profesionales de la salud que estén autorizados por los Prestadores de Servicios de bienestar y salud podrán hacer log in y acceder a los datos almacenados en la nube.
La información que un Usuario ingresa en la Plataforma se mantiene de forma estrictamente confidencial y no es compartida con terceros distintos a los indicados en esta Política de y en los Términos y Condiciones. Los datos serán encriptados antes de surtir cualquier flujo para proveer la mayor seguridad posible.
El acceso a la Cuenta en línea de un Usuario requiere de una clave para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información. Las transacciones de pago con tarjetas de crédito cuentan con certificados de seguridad estándar de pagos electrónicos para estas transacciones que buscan garantizar la integridad de la información.
GLISKKO conservará bajo los términos de seguridad y confidencialidad aquí descritos y para las finalidades señaladas en este documento, los Datos Personales de los Usuarios durante todo el tiempo en que éstos se encuentren afiliados a los servicios de intermediación de MAIKA y por diez (10) años más siguientes a su desvinculación.
El software de la Plataforma permite a los Prestadores de Servicios establecer los permisos para restringir o habilitar módulos de acceso a la información médica del Usuario de MAIKA. De esta manera, solo las personas habilitadas por el Prestador de Servicios pueden consultar la información general relacionada con el Usuario, y solo las personas que el Prestador de Servicios de bienestar y salud disponga podrán entrar a partes del módulo con información privada. En todo caso, dicho acceso estará mediado por el principio de necesidad y el de circulación restringida, conforme a los cuales el acceso y Tratamiento de los Datos Personales Sensibles se limitará a aquellos datos necesarios para la prestación del servicio médico por parte de los Prestadores de servicios de bienestar y salud. En igual sentido, los datos no circularán libremente, sino que solo las personas habilitadas y autorizadas por el Prestador podrán acceder a la información personal del Usuario.
En caso de que la empresa Prestadora de los servicios de bienestar y salud culmine su acuerdo comercial con GLISKKO respecto del uso de la aplicación MAIKA, los Datos Personales relativos a la información médica del Usuario tratados por GLISKKO como parte del Encargo del Prestador, serán eliminados de la nube dispuesta por GLISKKO para tal fin dentro del tiempo necesario para cumplir las obligaciones contractuales con el Usuario y con el Prestador. Los Datos Personales conservados en la nube de GLISKKO serán enviados de forma segura al Prestador para que éste los almacene y trate conforme a sus políticas de seguridad de la información.
Frente a los Datos Sensibles del Usuario, como la Historia Clínica Electrónica que se almacenaría en la Plataforma MAIKA por encargo de los Prestadores de los servicios de bienestar y salud, los Usuarios deberán ingresar un PIN cada vez que quieran acceder a dicha información desde la Plataforma. La información de la HCE no podrá ser descargada, sino solo visualizarse a través de la Plataforma...
Datos Personales Sensibles.Para el funcionamiento de nuestra Plataforma y para la prestación del servicio por parte de los Prestadores de Servicios de bienestar y salud es necesario tratar tus Datos Personales Sensibles. Así, conforme a lo dispuesto en el artículo 6º de la Ley No. 1581 de 2012, solo trataremos tus Datos Personales Sensibles siempre y cuando des Autorización explícita.Al dar Acepto al click de aceptación disponible más abajo, estarás aceptando que tus Datos Personales Sensibles sean tratados para las finalidades descritas en la presente Política.
En el marco de la gestión de los Datos Personales Sensibles, GLISKKO tomará las medidas necesarias para la protección de la seguridad y confidencialidad de tu información, conforme a lo dispuesto en el capítulo sobre Seguridad y confidencialidad. GLISKKO cumplirá además, en lo que le corresponda, con las disposiciones establecidas en la Ley No. 2015 de 2020 sobre Historia Clínica Electrónica interoperable, en aras de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones respecto de los Prestadores de los servicios, así como de los Usuarios.
En caso de que no desees conceder tu Autorización, no es posible para MAIKA ni para los Prestadores de los servicios de bienestar y salud prestar sus servicios, por lo que no podremos habilitar tu Cuenta en la Aplicación...
Datos de Niños, Niñas y Adolescentes Menores de 18 Años.MAIKA no permite que niños, niñas y adolescentes menores de edad sean Usuarios de la Plataforma. Si eres menor de edad, no puedes registrarte en nuestra Plataforma. Se presume que la información que entregan los potenciales Usuarios de MAIKA es veraz, exacta y actual. Por lo tanto, si un Usuario da sus datos correctamente al momento de registrarse de tal forma que permita identificar que el Usuario es menor de edad, GLISKKO actuará conforme lo aquí expresado.
Actualización de Datos Personales de los Usuarios
Los usuarios y prestadores de servicios de forma directa y bajo validación de su acceso con clave podrán vía la App y portal Maika actualizar sus datos cuando se requiera o fuere necesario.
Tratamiento de Datos Personales Sensibles
Se entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular de dichos datos, o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, tales como los que revelen origen racial o étnico orientación política convicciones religiosas o filosóficas pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos los relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Estos serán tratados con cuidadosa sujeción a las disposiciones de las leyes aplicables y esta Política. Se informa a los Titulares que no estarán obligados en ningún evento a autorizar el Tratamiento de Datos Sensibles y, por lo tanto, la prestación de nuestros servicios no está condicionada a la entrega de esta información sensible.
Frente a estos Datos Sensibles se vuelve a aclarar que MAIKA y GLISKKO INC son Encargados de su almacenamiento por cuenta de los Responsables del Tratamiento que son los Prestadores de Servicios.
Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos de los Titulares de la Información
Para ejercer los derechos que le confiere la ley aplicable a cada Usuario, puedes realizar su requerimiento a la siguiente dirección electrónica: service@gliskko.com, y/o https://gdpr-rep.eu/dsrtool/11364712 y GLISKKO seguirá los procedimientos correspondientes, a saber:.i. Consultas: Los Titulares, las personas autorizadas o causahabientes, podrán consultar su información y Datos Personales que reposen en nuestras bases de datos, caso en el cual les suministraremos la información solicitada, previa verificación de la legitimación para presentar dicha solicitud. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, informaremos los motivos de la demora, señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.ii. Reclamos: Si los Titulares, las personas autorizadas o los causahabientes, consideran que la información y Datos Personales contenidos en nuestras bases de datos deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en las regulaciones, podrán presentar un reclamo ante nosotros, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:.A. reclamo deberá formularse mediante solicitud dirigida a GLISKKO, con su identificación, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, su dirección, y acompañando los documentos que quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, lo requeriremos dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que usted presente la información requerida, entenderemos que ha desistido del reclamo.B. En caso de que no seamos competentes para resolver su reclamo, se dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles y se le informará oportunamente.C. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo debidamente soportado. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se le informarán los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.D. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la Autorización o la solicitud de limitación del uso y divulgación de los Datos Personales no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, en los términos que las leyes aplicables dispongan.Para hacer efectivos sus derechos, Usuarios y Titulares de los Datos Personales pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información y Datos Personales enviando su solicitud al correo electrónico service@gliskko.com
En cualquier caso, si el Usuario requiere ejercitar sus derechos frente a aquellos Datos Personales recolectados y tratados por GLISKKO en su calidad de Encargado del Tratamiento, el Usuario deberá contactarse directamente con los Prestadores de los servicios de bienestar y salud, a fin de que estos den respuesta de fondo y sin dilación sobre las peticiones, quejas y/o reclamo de los Usuarios frente a la protección de sus Datos Personales.
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Entrada en Vigencia y Plazo
GLISKKO se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la Plataforma y los cambios serán notificados con un Aviso de Privacidad que se verá reflejado en la misma Plataforma o mediante correo electrónico. La última revisión realizada a esta Política fue el 05 de Mayo de 2021, fecha a partir de la cual es aplicable.
Al suscribirte a MAIKA APP como usuario ó al portal MAIKA como profesional de la salud habrás aceptado íntegramente nuestra Política de Privacidad.
TERMINOS&CONDICIONES USUARIOS MAIKA APP
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE MAIKA APP
¡Hola! Antes de empezar a usar nuestra plataforma, asegúrate de haber leído y aceptado estos TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MAIKA APP (en adelante los “Términos y Condiciones”).
GLISKKO (en adelante “GLISKKO” o la “Compañía”) es una sociedad comercial legalmente constituida bajo la legislación Delaware, Estados Unidos, domiciliada en 254 Chapman Rd. Ste 208 #15563, Newark Delaware 19702, encargada de administrar las páginas web www.gliskko.com / www.maikalife.com y la aplicación digital MAIKA (en adelante y en conjunto la “Plataforma ” o “MAIKA”), a través de la cual se pone en contacto a los usuarios interesados en obtener la prestación de servicios de bienestar y salud, con entidades e individuos debidamente certificados y habilitados para la prestación de dichos servicios. GLISKKO no es en ninguna circunstancia una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS), puesto que MAIKA es simplemente una plataforma de intermediación.
TÉRMINOS DEFINIDOS
- Gliskko: Compañía administradora de las páginas web www.gliskko.com / www.maikalife.com y la aplicación digital MAIKA
- MAIKA (la “Plataforma”): Plataforma digital para la intermediación entre Usuarios interesados y Prestadores de Servicios de bienestar y salud.
- Usuarios: Son todas aquellas personas naturales registradas en la Plataforma MAIKA, los cuales se encuentran interesados en recibir y contratar servicios de bienestar y salud por parte de personal autorizado para tal fin, quienes tienen un contrato comercial con GLISKKO y se denominan Prestadores de Servicios.
- Prestadores de Servicios de bienestar y salud (Prestadores de Servicios): Entidades e individuos debidamente certificados y habilitados para la prestación de servicios de bienestar y salud (por ejemplo: médicos, enfermeras, laboratorios clínicos, odontólogos, nutricionistas, farmaceutas, droguerías, IPS, entre otros).
- Servicios de salud: Son los servicios ofertados por los Prestadores de Servicios a través de la Plataforma, los cuales incluyen, pero no se limitan a: hacer consultas médicas virtuales o agendar consultas presenciales solicitar toma de exámenes diagnósticos y de laboratorio y, solicitar ayuda de emergencias, etc. Estos servicios son prestados por entidades y profesionales habilitados para la prestación de servicios médicos.
- Servicios de bienestar: Son los servicios ofertados por los Prestadores de Servicios a través de la Plataforma, los cuales incluyen, pero no se limitan a: servicios de yoga mindfulness masajes coaching y mentoring, entre otras.
- Historia Clínica Electrónica (HCE): Es el registro integral y cronológico de las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos de salud ejecutados por los Prestadores de Servicios, sometido a reserva. Este registro se encuentra contenido en sistemas de información y aplicaciones de software con capacidad de comunicarse, intercambiar datos y brindar herramientas para la utilización de la información refrendada con firma digital del profesional tratante. Su almacenamiento, actualización y uso se efectúa en estrictas condiciones de seguridad, integridad, autenticidad, confiabilidad, exactitud, inteligibilidad, conservación, disponibilidad y acceso, de conformidad con la normatividad vigente. - Información sensible: Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
¿Qué es MAIKA? MAIKA es una Plataforma digital, administrada por GLISKKO, cuyo propósito es poner en contacto a los Usuarios de la Plataforma con diferentes Prestadores de servicios de bienestar y salud (también el/los “Prestador(es) de Servicios”), conectando la demanda de servicios de bienestar y salud, con la oferta de los mismos. GLISKKO no presta los servicios de salud que se ofertan en la plataforma, MAIKA solo sirve de intermediario entre los Usuarios y los Prestadores de Servicios, los cuales son terceros debidamente autorizados y habilitados para la prestación de los servicios de salud y bienestar.
En ningún caso MAIKA ni GLISKKO su administradora podrán ser consideradas como una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). A través de la Plataforma, los Usuarios podrán contactarse con profesionales de la salud, agendar consultas médicas virtuales desarrolladas por el Prestador usando los recursos electrónicos de este último agendar consultas presenciales a través de la Plataforma solicitar toma de exámenes diagnósticos y de laboratorio y, solicitar ayuda de emergencias. Para facilitar la interacción entre los profesionales de la salud y el bienestar y los Usuarios, por encargo de las partes MAIKA fungirá como repositorio y almacenará las órdenes médicas, los exámenes diagnósticos y otros documentos relacionados a fin de garantizar a las partes su fácil consulta. En todo caso, la prestación de los servicios por parte de los Prestadores de Servicios, se realizarán en un cien por ciento con las herramientas, conocimientos y demás útiles o materiales con los que disponga directamente el Prestador del Servicio. Ni MAIKA ni GLISKKO como administradora generan ningún tipo de ayuda o soporte en la prestación de los servicios de salud y bienestar, diferentes a la promoción de los mismos dentro de la plataforma y el almacenamiento de la información de las partes.
MODELO DE NEGOCIO
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Creación de cuenta de Usuario
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A través del espacio virtual de MAIKA – la Plataforma, los Usuarios de esta tienen acceso a una gama de Prestadores de Servicios de bienestar y salud habilitados. Para ello, cada Usuario de MAIKA deberá crear una Cuenta ingresando sus datos personales. Al registrarse en la Plataforma, el Usuario añadirá una clave a su Cuenta. Dicha cuenta es personal, única e intransferible y deberá cumplir con las condiciones descritas en este documento. Una vez creada la cuenta, el Usuario tendrá un perfil en donde podrá consultar su estado de salud, solicitar una consulta médica presencial o virtual, agendar citas con los Prestadores de Servicios de bienestar y salud para realizarse exámenes diagnósticos, tomar clases de yoga, mindfulness, coaching, entre otros servicios. El Usuario es el único responsable por el uso de su cuenta y su clave, por lo que deberá velar por mantener su confidencialidad y no divulgar dicha información a terceros. En caso de hacerlo, el Usuario será el único responsable por cualquier acción que dicho tercero realice con su cuenta o clave, incluyendo, pero sin limitarse a: cualquier transacción dentro de la cuenta cualquier violación a los términos y condiciones de uso de MAIKA cualquier divulgación de información personal y cualquier divulgación adicional de dicha cuenta y clave. GLISKKO y los Prestadores de Servicios de bienestar y salud tendrán responsabilidad por cualquier pérdida o acto resultante del acceso o uso no autorizado a la información del Usuario que les sea imputable. El Usuario se compromete a notificar a GLISKKO en forma inmediata y por medio idóneo y fehaciente, cualquier uso no autorizado de su cuenta, así como el ingreso por terceros no autorizados a la misma y la pérdida del control sobre la información allí contenida, para poder colaborar en los procesos que sean necesarios para que los Usuarios puedan volver a usar la Plataforma sin ningún contra tiempo. Lo anterior no quiere decir que GLISKKO como administradora de la Plataforma asuma errores, negligencias o problemas derivados de terceros.
El uso de la Plataforma MAIKA será oneroso y su pago dependerá del Plan Mensual Recurrente escogido por el Usuario conforme a sus necesidades, así:
- Plan Maika ADN: Este plan incluirá los siguientes servicios:
Valoración Maika 360 que incluye interpretación y guía sobre el informe de ADN y laboratorio comprados de forma independiente al plan, valoración integral.
Un programa de salud y bienestar basado en el informe de ADN o de pruebas estándar según el caso y los resultados de los controles con servicios de seguimiento especializados a través de la aplicación Maika, que incluyen:
-1 consulta virtuales con tu médico base
-4 sesiones de Yoga
- Programa PrEP que incluye la guía y acceso a los prestadores especializados en VIH que por plan básico en Colombia incluyen consulta médica, laboratorios clínicos y los medicamentos prescritos por los especialistas. Este programa en Maika App ofrece el seguimiento médico personalizado, reportes de salud, acceso a historia clínica digital en Maika App y la facilidad de agendamiento VIP con los especialistas y laboratorio clínico
- Programa Tratamiento VIH ( TAR ) que incluye la guía y acceso a los prestadores especializados en VIH que por plan básico en Colombia incluyen consulta médica, laboratorios clínicos y los medicamentos prescritos por los especialistas. Este programa en Maika App ofrece el seguimiento médico personalizado, reportes de salud, acceso a historia clínica digital en Maika App y la facilidad de agendamiento VIP con los especialistas y laboratorio clínico
Los Usuarios pagarán a GLISKKO por la prestación de los servicios una tarifa mensual, dependiendo del Plan escogido por el Usuario, así ( COL $ a excepción de los ítems expresados en usd):
PRECIOS COLOMBIA - MAIKA APP
PROGRAMA PrEP COL$12.000 MES
PROGRAMA TRATAMIENTO VIH COL$12.000 MES
PLAN MAIKA ADN COL$1.200.000 PAGO ÚNICO
PLAN MAIKA 360 COL$16.000 MENSUALES
El uso de la Plataforma y/o sus servicios implica la aceptación de estos Términos y Condiciones. Creación de cuenta de Prestadores de Servicios de bienestar y salud Para poder ofrecer sus servicios a través de MAIKA, los Prestadores de Servicios deberán crear una cuenta entregando la información y los soportes pertinentes mediante los cuales se acredita que se encuentra habilitado para la prestación de los servicios ofertados. Por lo anterior, al crear su cuenta, los Prestadores de Servicios declaran de forma expresa e inequívoca que cuentan con las credenciales y autorizaciones exigidas por la legislación colombiana para la prestación de servicios de bienestar y salud. De igual forma, los Prestadores de Servicios deberán garantizar que cuentan con todas las herramientas necesarias para dar efectivo cumplimiento a lo dispuesto en las Resoluciones No. 1995 de 1999 y No. 389 de 2017, y demás normas relacionadas con la prestación de los servicios médicos para los cuales se encuentran habilitados.
Los Prestadores de Servicios tendrán a su disposición un calendario y la lista de Usuarios que han buscado y solicitado sus servicios a través de la Plataforma y recibirán las solicitudes de exámenes por esta vía, entre otras. MAIKA y GLISKKO como su administradora es un mero intermediario entre los Usuarios y los Prestadores de Servicios, por lo que la Plataforma obra como un mero mandatario de ambas partes a fin de conectar la oferta de servicios de bienestar y salud con la demanda de los mismos. En tal sentido al crear su cuenta en MAIKA y aceptar los presentes Términos y Condiciones, los Prestadores de Servicios encargan a GLISKKO la gestión documental de las consultas realizadas a través de la Plataforma, así como otros documentos que emanen de la prestación de los servicios a través de la Plataforma, como también la promoción de estos mismos servicios dentro de MAIKA. A través de la cuenta, los Prestadores de Servicios decidirán sobre los datos personales y podrán desplegar sus servicios, agendando citas, ordenando exámenes diagnósticos o prescribiendo medicamentos, entre otros servicios. Lo anterior conforme a los dispuesto en la Política para el Tratamiento de Datos Personales de MAIKA APP disponible en: www.gliskko.com
Los Prestadores de Servicios pagarán una tarifa mensual a GLISKKO por el uso de la Plataforma por concepto de intermediación, gestión documental (repositorio) para la prestación del servicio y publicidad. Esta tarifa será cobrada mensualmente al Prestador de Servicios. La sociedad administradora de MAIKA se encargará del cobro de los servicios efectivamente prestados a los Usuarios a través de la Plataforma, bajo un esquema de desglose de la orden de pedido en el cual el Usuario podrá pagar los valores en un solo cobro, en donde se descontará a los Prestadores directamente la gestión de intermediación prestada por GLISKKO hará el recaudo de los gastos en los que incurra el Usuario a través de una pasarela de pago y entregará a los prestadores al final del mes los recaudos correspondientes a la prestación de servicios a los Usuarios conseguidos o contactados a través de MAIKA.
GLISKKO fungirá como mandatario de los Prestadores de Servicios, con lo cual, por instrucción de estos, se encargará de emitir la orden de pedido desglosada del total de los servicios efectivamente prestados a los Usuarios y descontará de allí lo atinente a la tarifa mensual por el uso de la Plataforma por parte de los Prestadores de Servicios. Cuando los usuarios requieran factura el prestador será responsable de emitirla o en caso contrario el prestador debe reportar ante las autoridades correspondientes como ventas al publico general.
Datos personales
Para acceder a la Plataforma y utilizar los servicios, los Usuarios deberán facilitar determinados datos de carácter personal. Su información personal se procesa y almacena en servidores o medios magnéticos que mantienen altos estándares de seguridad y protección tanto física como tecnológica. En ningún caso MAIKA o GLISKKO como dueña y administradora de la Plataforma es Responsable de los datos personales médicos que se deriven de la prestación de los servicios por parte de los Prestadores de Servicios, por lo que cada Prestador de Servicios deberá tomar y cumplir con todas las medidas exigidas por la legislación colombiana para la prestación de los servicios de bienestar y salud, así como las reglas exigidas para la gestión documental de datos sensibles teniendo claro que estos son Responsables de los datos personales relacionados con la salud de los Usuarios.
GLISKKO cumplirá con las normas y disposiciones a las que esté obligado en su calidad de Encargado de la información personal, obrando bajo los términos de la POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE MAIKA APP (en adelante la “Política”).
Para información sobre el tratamiento que realiza GLISKKO sobre sus datos personales, consulte nuestra Política disponible en el siguiente link: www.gliskko.com, y la cual hace parte integral de estos Términos y Condiciones.
LOS SERVICIOS Y LAS CONDICIONES DE USO A través de la Plataforma, los Usuarios encontrarán una amplia gama de Prestadores de Servicios de bienestar y salud autorizados y habilitados por la ley. Los Usuarios de MAIKA podrán escoger el prestador de su preferencia y establecer contacto mediante la Plataforma. En la Plataforma son los Prestadores de Servicios de bienestar y salud, no GLISKKO, quienes efectivamente realizan todas las gestiones y los servicios que se ofrecen a través de la Plataforma. Reiteramos que GLISKKO es un mandatario del Prestador de Servicios para gestiones de almacenamiento de información y publicidad dentro de la herramienta tecnológica de los servicios que el Prestador pretende ofrecer. En razón de lo anterior, bajo estos Términos y Condiciones el Prestador de Servicio acepta y declara que está obligado a cumplir por su propia cuenta y riesgo todas las disposiciones legales establecidas en el ordenamiento colombiano para la prestación de los servicios, incluidas, pero no limitadas a las obligaciones establecidas en el Decreto No. 2174 de 1996 la Resolución No. 1995 de 1999, la Resolución No. 839 de 2017, y demás disposiciones. GLISKKO ha realizado su mejor diligencia para verificar que los Prestadores de Servicios que ofrecen sus productos y servicios en la Plataforma, se encuentran habilitados para la prestación de tal servicio y que sean responsables con niveles y estándares de calidad, cumpliendo la normativa vigente. No obstante, GLISKKO y su Plataforma MAIKA es un intermediario por lo que (i) no tiene obligación previa de supervisión y control de la información publicada o de los Productos ofrecidos por los Prestadores de Servicios en el Plataforma (ii) no existe relación de consumo entre el Usuario y MAIKA o GLISKKO, (iii) GLISKKO no es el prestador de los servicios ni el propietario de los productos ofrecidos a través de la Plataforma, no tiene posesión de ellos ni los ofrece en venta, y (iv) GLISKKO no está involucrado en la relación entre el Prestador de Servicios y los Usuarios.
En consecuencia, es responsabilidad exclusiva del Prestador de Servicios de bienestar y salud cumplir los estándares de calidad, idoneidad, seguridad, moralidad o legalidad de cualquier aspecto de los servicios y/o productos ofrecidos por este a través de la Plataforma en tal caso el Usuario deberá realizar la debida diligencia de ejercer las evaluaciones que le permitan estar tranquilo, frente a la capacidad de los Prestadores de Servicios para prestar los servicios y/o vender sus productos, así como también asegurarse de su propia capacidad para acceder a los servicios y productos del Prestador de Servicios. GLISKKO pone a disposición y opera la Plataforma y, en tal medida, no es el Prestador de Servicios, como quiera que GLISKKO no es una Institución Prestadora de Servicios de Servicios de Salud, ya que no participa directa o indirectamente en la prestación propiamente dicha de los servicios de bienestar y salud.
Todos los Usuarios y los Prestadores de Servicios que usan MAIKA estarán sujetos a la Política para el Tratamiento de Datos Personales de MAIKA y a los presentes Términos y Condiciones. La aceptación de estos Términos y Condiciones por parte de cualquier persona la obligan en la totalidad e integralidad de los mismos, de modo que en caso de no aceptarlos deberá abstenerse de hacer uso o acceso de la Plataforma y/o de los servicios ofrecidos por terceros a través de esta. Antes de utilizar la Plataforma, los Usuarios y los Prestadores de Servicios deberán leer y aceptar expresamente el contenido de los Términos y Condiciones, así como la Política para el Tratamiento de Daros Personales que forma parte integral de este documento.
Estos Términos y Condiciones podrán ser modificados, enmendados y/o sustituidos en cualquier momento, con previo aviso por medio de la Plataforma o por medio de un correo electrónico o notificación en plataforma. Las modificaciones entrarán en vigor a los 10 (diez) días de su publicación en la Plataforma y se informará a los Usuarios y Prestadores de Servicios por los medios anteriormente mencionados. Todo Usuario que no esté de acuerdo con las modificaciones efectuadas por GLISKKO podrá solicitar la baja de la cuenta y de igual forma deberá solicitar a los Prestadores de Servicios que cumplan con los deberes pertinentes, previstos para la prestación de este tipo de servicios. La dada de baja de la Plataforma o los servicios, sus enmiendas o modificaciones a los Términos y Condiciones no darán derecho a ningún tipo de reclamo o indemnización por parte de algún Usuario o de terceros. GLISKKO no asume responsabilidad solidaria frente a los Usuarios respecto de las obligaciones adquiridas por los Prestadores de Servicios ofrecidos en la Plataforma, siendo cada uno de estos Prestadores responsables de sus respectivas obligaciones así como los directores médicos que diseñen y pongan a disposición planes de prevención en la plataforma. .
Es obligación y responsabilidad de todos los Usuarios y Prestadores de Servicios, cumplir y actualizarse de todas las reglas y políticas de MAIKA, así como conocer, cumplir y actualizarse de toda información adicional disponible en la Plataforma. Solo podrán acceder a la Plataforma y hacer uso de los servicios las personas que, conforme a la ley aplicable, tengan capacidad legal para obligarse. GLISKKO no permite que niños, niñas y adolescentes menores de edad sean Usuarios de la Plataforma. Si eres menor de edad, no puedes registrarte en nuestra Plataforma. Se presume que la información que entregan los potenciales Usuarios de MAIKA es veraz, exacta y actual. Por lo tanto, si un Usuario da sus datos correctamente al momento de registrarse de tal forma que permita identificar que el Usuario es menor de edad, GLISKKO actuará conforme lo aquí expresado. El Usuario reconoce y acepta que GLISKKO no tiene control alguno sobre la calidad, seguridad o legalidad de los productos y servicios anunciados, ni tampoco sobre la idoneidad o habilidad de los Prestadores. GLISKKO no puede asegurar que ninguna actuación del Usuario o de los Prestadores de Servicios, ni podrá verificar la identidad o Datos Personales ingresados por los mismos, por lo que la aceptación de estos Términos y Condiciones constituyen una manifestación expresa e inequívoca del Usuario y los Prestadores de que han entregado información veraz y completa.
En todo caso GLISKKO lleva a cabo procedimientos internos de altos estándares para filtrar a quienes pueden ser o no Prestadores de Servicios dentro de la diligencia y bajo criterios humanos que no siempre pueden prevenir actos de mala fe por parte de terceros. GLISKKO no garantiza la veracidad de la publicidad de terceros que aparezca en el sitio y no será responsable por la correspondencia o contratos que el Usuario celebre con dichos terceros. Obligaciones de los Usuarios A través de la Plataforma los Prestadores de Servicios ofrecerán sus servicios a los Usuarios. Tales ofertas podrán ser aceptadas vía electrónica, y utilizando los mecanismos que la Plataforma ofrece para ello. Toda aceptación de oferta por parte del Usuario tendrá los efectos que la ley dispone, pero el Prestador de Servicios deberá validar la transacción mediante la verificación de la identidad del Usuario y veracidad de la información consignada por este. El Prestador de Servicios informará de manera escrita, mediante email o cualquier otro medio electrónico disponible, la validación y confirmación de la información entregada por el Usuario.
Cuando no sea posible prestar el servicio, GLISKKO por encargo del Prestador de Servicios, lo notificará de inmediato al Usuario y devolverá el valor total del precio pagado. Al aceptar la oferta de venta de un producto o prestación de un servicio, el Usuario queda obligado por las condiciones de venta y de prestación de los servicios en la medida en que las mismas no infrinjan las leyes o los Términos y Condiciones y demás políticas de MAIKA. Los Usuarios reconocen y aceptan que para la prestación de los servicios la realiza con los Prestadores de Servicios que se encuentran en la Plataforma y no con GLISKKO. GLISKKO no será responsable por el efectivo cumplimiento de las obligaciones asumidas por los Prestadores de Servicios o los Usuarios en el perfeccionamiento de la operación como quiera que no tiene ninguna participación en la efectiva prestación de los servicios, ni en la posterior negociación y perfeccionamiento del contrato definitivo entre las partes. En ningún caso GLISKKO será responsable por lucro cesante, o por cualquier otro daño y/o perjuicio que haya podido sufrir el Prestador de Servicios, debido a las operaciones realizadas o no realizadas por productos y servicios ofrecidos a través de la Plataforma a los Usuarios de la misma. El Usuario al realizar una compra o solicitar la prestación de un servicio debe exigir factura o su equivalente al Prestador de Servicios como comprobante de la operación. La sociedad administradora de MAIKA se encargará de la orden de pedido de los servicios efectivamente prestados a los Usuarios a través de la la pasarela de pagos elegida y que está embebida dentro de la Plataforma y su operación, bajo un esquema de desglose en el cual el Usuario podrá pagar los valores en un solo cobro, en donde se descontará a los Prestadores de Servicios directamente la gestión de intermediación prestada por GLISKKO a través de MAIKA.
El Usuario deberá informarse de los plazos de procesamiento, métodos de envío y políticas del Prestador de Servicios, por lo que antes de adquirir un producto o solicitar la prestación de un servicio, el Usuario debe leer toda la información, especialmente las políticas de dicho Prestador de Servicios y, en caso de duda, comunicarse directamente con el Prestador de Servicios o solicitarle a la Plataforma que como intermediario realice las gestiones posibles para de ser posible compartirla con el usuario a través de la Plataforma. El Usuario deberá actuar siempre de buena fe y no puede aprovecharse o abusar de un error de buena fe del Prestador de Servicios o de MAIKA y GLISKKO como sociedad administradora de esta Plataforma. Dado que MAIKA es un punto de encuentro entre Usuario y Prestador de Servicios, y no participa de las operaciones, transacciones, servicios o contratos que se realizan entre ellos, el Prestador de Servicios será responsable por todas las obligaciones legales y contractuales y cargas impositivas que correspondan por la prestación de los servicios y/o la venta de sus productos, sin que pudiera imputársele a MAIKA - GLISKKO algún tipo de responsabilidad por incumplimientos en tal sentido.
Obligaciones de los Prestadores de Servicios
Los Prestadores de Servicios deberán obrar de buena fe y con la debida diligencia en la prestación de los servicios de bienestar y salud, particularmente en lo que respecta a la idoneidad y facultad de prestar los servicios. Asimismo, se asegurará y se comprometerá a que la prestación de los servicios cumpla con todos los estándares establecidos por la legislación colombiana, particularmente todo lo dispuesto para la prestación de servicios de salud. Los Prestadores de Servicios deberán asegurarse y garantizar la protección de los derechos de los Usuarios, particularmente respecto de un trato seguro, digno y de calidad, así como del cumplimiento riguroso de normas sanitarias y de confidencialidad de la información. En su relación con GLISKKO, los Prestadores de Servicios garantizarán el cumplimiento cabal de cualquier obligación relacionada con la prestación de los servicios de cara a la Autoridad. También garantizarán que las órdenes sobre la gestión de la información se ajusten al derecho colombiano vigente y los más altos estándares de cumplimiento, particularmente en lo relacionado con las normas de protección de Datos Personales y las normas de gestión de información médica dispuestas en las Resoluciones No. 1995 de 1999 y Resolución No. 389 de 2017. GLISKKO cumplirá con las órdenes que imparta el Prestador de Servicios respecto de la información que se almacena en la Plataforma y en la gestión específicamente encomendada en materia de publicidad. Los Prestadores de Servicios son los Responsables de la información. Cada Prestador de Servicios estará obligado a crear un perfil en donde queden registrados sus datos de contacto, a fin de que los Usuarios puedan contactarlos en caso de peticiones, quejas y/o reclamos. Asimismo, deberán establecer un canal específico para este fin, en caso de que no lo tengan. De igual forma, deberán establecer canales seguros para garantizar cualquier flujo de información con GLISKKO o con los Usuarios.
DERECHO DE RETRACTO Y DEVOLUCIONES – REVERSIÓN DEL PAGO
Derecho de retracto
Todos los Usuarios que adquieran productos y/o servicios en la Plataforma tendrán derecho de retracto frente al Prestador y frente a GLISKKO, el cual debe ejercerse directamente ante el Prestador de Servicios dentro de los cinco (5) días calendario de la entrega del producto o inicio del servicio del Plan Mensual Recurrente, en los términos del artículo 48 de la Ley No. 1480 de 2011. Para ejercer el derecho de retracto, el Usuario deberá contactar por los medios indicados al Prestador de Servicios e informarle sobre su decisión de ejecutar el retracto. El derecho de retracto no podrá ejercerse cuando el Usuario hizo un uso del producto y existe desgaste en las condiciones del mismo, ni cuando el servicio ya se haya empezado a prestar bajo el consentimiento del Usuario. El valor ejecutado de servicio tendrá que ser pagado por el usuario y si el pago mensual realizado no cubre el ejecutado se debitará la diferencia. Los costos de transporte, de reempaque del producto y los demás que conlleve la devolución del bien serán cubiertos por el Usuario. Una vez recibido el producto o servicio, el Prestador de Servicios tendrá treinta (30) días hábiles para hacer la devolución del dinero mediante el mismo medio en que se realizó el pago. Además de los previsto en estos Términos y Condiciones, el Prestador de Servicios se regirá por lo previsto y establecido en los términos y condiciones propios de cada uno de los Prestadores de Servicios y en las leyes aplicables. Una vez pagada y agendada una cita se podrá realizar cancelación hasta 2h antes de la hora de la sesión.
Reversión del pago
El Usuario podrá solicitar directamente a su entidad bancaria que se reverse el pago de un producto o servicio comprado en la Plataforma. La reversión del pago solo se podrá solicitar si: (i) el Usuario fue objeto de fraude, el pago corresponde a una operación no solicitada por el Usuario (ii) el producto o servicio adquirido no fue recibido o no corresponde a lo solicitado, no cumple con las características inherentes o el producto entregado se encuentre defectuoso. En caso de que el Usuario haya solicitado la reversión del pago y se determine mala fe por parte de este, se cargará definitivamente la transacción reclamada al Usuario y la Superintendencia de Industria y Comercio podrá imponerle sanciones de hasta cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Para solicitar la reversión del pago, el Usuario deberá presentar una queja ante GLISKKO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento del fraude, de la operación no solicitada o se presentó el inconveniente con el producto adquirido. En caso de que el Usuario que desee la reversión del pago no sea el mismo titular del instrumento de pago, la solicitud al emisor deberá ser presentada por el titular del producto financiero. En el mismo término de cinco (5) días hábiles el Usuario deberá indicar a GLISKKO que el bien o servicio objeto de reversión estará a su disposición, GLISKKO generará una guía de logística inversa para que el Usuario devuelva el producto objeto de reversión en las mismas condiciones en que el Usuario lo recibió y también frente a la reversión frente a servicios. Cuando el pago corresponda a varios productos o servicios, el Usuario podrá solicitar la reversión parcial del pago de aquellos respecto de los cuales realiza la solicitud, el Usuario en este caso deberá expresar de manera clara cuál es el servicio o producto y el valor por el cual solicita la reversión. Una vez presentada la queja ante GLISKKO y la solicitud de reversión ante el emisor del instrumento de pago, estos contarán con un término de quince (15) días hábiles para hacer efectiva la reversión.
Precios
Los precios de los servicios son determinados libremente por los Prestadores de Servicios y serán indican por ellos en la Plataforma. GLISKKO por su lado dejará ver dentro del desglose del valor final los valores correspondientes a los servicios prestados por la Plataforma en caso que deban ser asumidos por el Usuario En caso de ser aplicable, se añaden los gastos de envío al precio de los productos antes de la validación final por el Usuario. El Usuario solo estará obligado a pagar el precio anunciado. Todos los servicios y/o productos ofertados en la Plataforma incluyen en el precio todos los impuestos legalmente aplicables en Colombia. Algunos de los servicios y/o productos ofertados en la Plataforma pueden sufrir algunos cambios en el precio durante el día por causas ajenas a la voluntad de los Prestadores. Cualquier bien que no se haya indicado que se encuentre incluido dentro de la prestación del servicio, se entenderá excluido. Los precios ofertados en la Plataforma no son necesariamente los mismos anunciados en otros canales de oferta de servicios de salud y/o bienestar que utilizan los Prestadores de Servicios, tales como consultorios físicos, EPS u otros. GLISKKO no será responsable por la información de los precios que se desplieguen en la Plataforma para los servicios de salud y/o bienestar prestados por terceros. Prestación de los Servicios Frente a la prestación de los servicios, los horarios y lugares de atención serán fijados directamente por los Prestadores de Servicios. Asimismo, los Prestadores de Servicios podrán fijar las reglas que rijan la prestación del servicio. Garantía El Prestador de Servicios es el único responsable de los servicios ofrecidos a través de la Plataforma MAIKA, sin embargo, se reserva el derecho de intervenir en los procesos de reclamación y/o garantías, si el Prestador de Servicios no proporciona ninguna respuesta a una solicitud del Usuario en relación a dichos conceptos dentro de los cinco (5) días hábiles. Para preguntas acerca de las garantías correspondientes a los servicios ofrecidos a través de la Plataforma el Usuario tiene la posibilidad, antes de realizar la compra, de comunicarse directamente con el Prestador de Servicios mediante los mecanismos de comunicación disponibles en la Plataforma GLISKKO no asume responsabilidad alguna y bajo ninguna circunstancia responde por las garantías otorgadas o no por los Prestadores de Servicios , por cual el Usuario deberá contactar directamente al Prestador de Servicios para hacer efectiva la garantía, conforme a la ley aplicable.
Propiedad Intelectual
Los contenidos de la Plataforma MAIKA, así como los programas de computador, bases de datos, redes, y/o archivos que permiten al Usuario y a los Prestadores de Servicios acceder y usar su Cuenta, son de propiedad de - GLISKKO y están protegidas por las leyes y los tratados internacionales de derecho de autor, marcas, patentes, modelos y diseños industriales. El uso indebido y la reproducción total o parcial de dichos contenidos quedan prohibidos, salvo autorización expresa y por escrito de GLISKKO.
GLISKKO es el titular de todos los derechos de Propiedad Intelectual que se le reconocen al creador de una obra o al titular de derechos de autor o conexos, respecto de los contenidos que genere GLISKKO o sobre los que tenga algún derecho.
En general, GLISKKO tiene la propiedad intelectual sobre textos, software, código fuente, imágenes, logos, botones, iconos, marcas comerciales, planes y otros, previstos en su página web en el Plataforma. Queda prohibida la reproducción total o parcial de cualquier contenido descrito en esta cláusula, por cualquier medio y sin autorización previa. Quienes sean titulares de derechos podrán identificar y solicitar a GLISKKO la remoción de aquellos Productos que a su criterio infrinjan o violen sus derechos, previa presentación del título que los acredita como titular del derecho alegado. MAIKA puede contener enlaces a otros sitios web lo cual no indica que sean propiedad u operados por GLISKKO En virtud que GLISKKO no tiene control sobre tales sitios, no será responsable por los contenidos, materiales, acciones y/o servicios prestados por los mismos, ni por daños o pérdidas ocasionadas por la utilización de los mismos, sean causadas directa o indirectamente. La presencia de enlaces a otros sitios web no implica una sociedad, relación, aprobación, respaldo de GLISKKO a dichos sitios y sus contenidos.
Responsabilidades
Ningún Usuario podrá realizar ninguna acción o usar ningún dispositivo o programa de computador que afecte o interfiera la operación de la Plataforma, las descripciones, cuentas, información documental o bases de datos de GLISKKO o de un Prestador de Servicios. Cualquier intromisión, tentativa o actividad violatoria o contraria a las leyes y/o a las prohibiciones estipuladas en estos Términos y Condiciones harán responsable a quien las cometiese de las acciones legales pertinentes, y a las sanciones previstas en estos Términos y Condiciones, así como lo hará responsable de indemnizar los daños ocasionados, sin perjuicio de las acciones penales o administrativas. MAIKA y sus servicios, incluyendo todo el contenido, programas de computación, funciones, materiales e información disponible o proporcionada en relación con los servicios, son proporcionados “tal cual”. El Prestador y el Usuario de los servicios, utiliza la Plataforma y los servicios bajo su propio riesgo. GLISKKO no garantiza el acceso y uso continuado o ininterrumpido de su sitio o de la Plataforma y no se responsabiliza por los daños o perjuicios que sufra el Usuario por fallas técnicas de la plataforma tecnológica de la Plataforma , de los servidores o de Internet, o por virus o malware que pudiera infectar el equipo del Usuario como consecuencia del acceso, uso o navegación de su sitio web o a raíz de cualquier transferencia de datos, archivos, imágenes, textos, o audio contenidos en el mismo. GLISKKO no será responsable por ningún error u omisión contenidos en su sitio web. GLISKKO no garantiza y no se responsabiliza de (i) ninguna declaración o garantías relacionadas con estos Términos y Condiciones, y los servicios o transacciones contempladas por estos Términos y Condiciones y cualquier garantía implícita de comercialización, de una finalidad específica o infracción (ii) cualquier garantía implícita que se derive de las negociaciones y transacciones realizadas entre Prestador y Usuario y (iii) cualquier obligación, responsabilidad, derecho, reclamación o indemnización, como consecuencia o no de la culpa o negligencia de GLISKKO. Cualquier disputa que surja entre Prestador de Servicios y Usuario será resuelto entre las partes y no involucrará a GLISKKO ni se iniciarán reclamos de cualquier tipo contra esta última en su calidad de administradora de MAIKA.
Sanciones y suspensión de cuentas
Sin perjuicio de otras medidas, GLISKKO podrá advertir, suspender en forma temporal o inhabilitar definitivamente la Cuenta de un Usuario o una publicación en MAIKA, aplicar una sanción que impacte negativamente en la reputación de un Usuario, iniciar las acciones que estime pertinentes y/o suspender la prestación de sus Servicios si
(a) se quebrantara alguna ley, o cualquiera de las estipulaciones de los Términos y Condiciones y demás políticas de MAIKA
(b) si incumpliera sus compromisos como Usuario y/o como Prestador de Servicios
(c) si se incurriera -a criterio de GLISKKO- en conductas o actos dolosos o fraudulentos
(d) no pudiera verificarse la identidad del Usuario y/o del Prestador, o cualquier información proporcionada por el mismo fuere errónea
(e) la comisión de cualquier conducta que pudieran lesionar los intereses de terceros.
En el caso de la suspensión o inhabilitación de un Usuario y/o Prestador de Servicios, su cuenta será dada de baja y su información será removida del sistema conforme a las normas aplicables al tipo de información correspondiente. Calificación de los Usuarios En virtud que las calificaciones y comentarios son realizados por los Usuarios, éstos serán incluidos bajo exclusiva responsabilidad de los Usuarios que los emitan. GLISKKO no tiene obligación de verificar la veracidad o exactitud de los mismos y NO se responsabiliza por los dichos allí vertidos por cualquier Usuario, por las ofertas de compras o ventas que los Usuarios realicen teniéndolos en cuenta o por la confianza depositada en las calificaciones de la contraparte o por cualquier otro comentario expresado dentro del sitio o a través de cualquier otro medio, incluido el correo electrónico. GLISKKO se reserva el derecho de editar y/o eliminar aquellos comentarios que sean considerados inadecuados u ofensivos. GLISKKO mantiene el derecho de excluir a aquellos Usuarios que sean objeto de comentarios negativos provenientes de fuentes distintas. Jurisdicción y Ley Aplicable Estos Términos y Condiciones se rigen en todos sus puntos por las leyes vigentes en Colombia. Cualquier controversia derivada del presente acuerdo, su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento, será sometida a las leyes aplicables y a los Tribunales competentes de Colombia y los procedimientos se llevarán a cabo en idioma castellano. En el evento en que cualquier disposición de los presentes Términos y Condiciones se considere nula, ineficaz, o inválida, en forma parcial o total por un tribunal o cualquier autoridad competente, dicha declaratoria no afectará la validez de las demás disposiciones, las cuales continuarán vigentes.
Domicilio y notificaciones
GLISKKO tiene su domicilio en 254 Chapman Rd. Ste 208 #15563, Newark Delaware 19702 y podrá notificarse en service@gliskko.com.
Terminación
Además de los previsto en estos Términos y Condiciones, GLISKKO podrá terminar con justa causa unilateralmente su relación con el Usuario y/o los Prestadores de Servicios que hayan incumplido los Términos y Condiciones, infringido cualquier norma legal o incumplido sus obligaciones contractuales o en relación con el Consumidor, mediante notificación por correo electrónico con antelación de quince (15) días calendario. Pasados los quince (15) días, GLISKKO deshabilitará la Cuenta del Usuario en MAIKA. Serán causales de terminación del mismo las siguientes:
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a) El mutuo acuerdo entre las partes
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b) En los casos que lo permita la ley, la declaración en quiebra o el inicio de cualquier otro procedimiento concursal, de reorganización o similar de cualquiera de las partes
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c) Por imposibilidad sobreviniente para desarrollar el objeto del acuerdo, no imputable a ninguna de las partes o por orden de autoridad competente o por acción de las autoridades que impidan a cualquiera de las partes ejecutarlo
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d) Por incumplimiento del Usuario o de los Prestadores de Servicios o por violación de cualquiera de las obligaciones o deberes previstos en el presente acuerdo. Previo a la declaración unilateral de incumplimiento, GLISKKO podrá, a su libre criterio, solicitar a quien hubiere incumplido que subsane el incumplimiento o violación en el término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de la comunicación en que así lo requiera, so pena de que se declare la terminación del presente acuerdo. En caso de que no sea subsanado el incumplimiento en el término establecido, GLISKKO podrá terminar unilateralmente los T&C y solicitar la indemnización de todos los perjuicios causados por el incumplimiento de las obligaciones aquí previstas.
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e) Por incumplimiento de las normas sanitarias y de salud por parte del Prestador de Servicios de bienestar y salud.
TERMINOS & CONDICIONES - PROFESIONALES DE LA SALUD SUSCRITOS A MAIKA PORTAL
TERMINOS Y CONDICIONES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PROMOCIÓN COMERCIAL A PROFESIONALES DE LA SALUD SUSCRITOS A PORTAL MAIKA
CONSIDERACIONES
1. Que EL CONTRATISTA ( Gliskko Inc ) opera, administra y explota la aplicación digital MAIKA, mediante la cual pone a disposición de los Usuarios acceso a diferentes Prestadores de servicios de salud y bienestar, para que a través del uso de la Plataforma puedan agendar, recibir y pagar la prestación de cualquiera de los servicios que ofrecen los Prestadores
2. Que los Prestadores son quienes prestan los servicios de salud y bienestar promocionados a través de la Plataforma solicitados por los Usuarios
3. La Plataforma permite que los Usuarios que requieran este tipo de servicios soliciten su prestación directamente a los Prestadores, solicitud que se materializa con el agendamiento de una cita presencial o virtual durante la cual se celebrará un contrato de prestación de servicios entre el Usuario y el Prestador.
4. Que EL CONTRATANTE es un prestador de servicios de salud y/o bienestar, y desea vincularse a la Plataforma para que, a través de esta, EL CONTRATISTA promocione sus servicios a los Usuarios.
En consecuencia, con lo anteriormente expuesto, las Partes convienen suscribir el Contrato con sujeción a las siguientes
CLÁUSULAS PRIMERA.- DEFINICIONES:
i. Plataforma: Se refiere a toda plataforma desarrollada por el CONTRATISTA para la promoción de los servicios de bienestar y salud. Comprende al momento de la firma del presente contrato la aplicación digital MAIKA, la página web maikalife.com y gliskko.com.
ii. Prestadores: Se refiere a los prestadores de servicios bienestar y/o salud que hayan firmado un contrato de prestación de servicios de promoción comercial con el CONTRATISTA para la promoción de sus servicios en la Plataforma.
iii. Servicios: Se refiere a los servicios de salud y/o bienestar del CONTRATANTE definidos en el Anexo I que se promocionarán en la Plataforma.
iv. Usuarios: Se refiere a toda persona natural que haya suscrito un plan mensual o compra individual haciendo uso de la Plataforma o se vincule a la misma mediante los mecanismos que el CONTRATANTE considere y ofrezca al público
SEGUNDA. - OBJETO:
EL CONTRATISTA se compromete a promover y publicitar los Servicios de salud y/o bienestar del CONTRATANTE detallados en el Anexo I a través de la Plataforma, para poner en relación y contacto al CONTRATANTE con los Usuarios interesados en recibir la prestación de los Servicios. Parágrafo primero: El papel desarrollado por el CONTRATISTA en virtud del presente Contrato consiste en poner a disposición del CONTRATANTE y de los Usuarios un espacio virtual con el fin de que celebren entre ellos un negocio comercial. El servicio del CONTRATISTA incluye la consecución de Usuarios, la exhibición de los Servicios en la Plataforma, el agendamiento de citas para la prestación de los Servicios, el almacenamiento de los resultados de exámenes y reportes de consultas para su comunicación a los Usuarios, así como la facilitación de una pasarela de pago entre el CONTRATANTE y los Usuarios.
TERCERA.- FUNCIONAMIENTO:
Los Usuarios suscriben con el CONTRATISTA un plan mensual, u otras opciones de uso o acceso a la plataforma que el CONTRATANTE considere, que puede incluir la prestación de un número definido de Servicios del CONTRATANTE, momento en el cual se genera el cobro de los Servicios a través de la Plataforma. Posteriormente, el CONTRATISTA registrará las solicitudes de agendamiento de citas realizadas por los Usuarios a favor del CONTRATANTE en su Plataforma y las transmitirá al CONTRATANTE quien se encargará, de manera independiente, de prestar los Servicios a los Usuarios.
Parágrafo primero:
Las solicitudes de los Usuarios serán transmitidas por el CONTRATISTA al CONTRATANTE por cualquier medio habilitado entre las Partes, y especialmente, sin limitarse, a través de los siguientes:
a) Sistema de la Plataforma
b) Notificación mediante correo electrónico.
Parágrafo segundo:
El valor de los Servicios pagados por los Usuarios a través de la Plataforma será transferido al CONTRATANTE, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente a la fecha del pago efectivo, una vez descontada la remuneración del CONTRATISTA y retenciones en la fuente practicadas por el intermediario del sistema de pagos.
Parágrafo tercero:
Cuando los Usuarios requieran servicios adicionales a los incluidos en planes mensuales o que incluyan una cantidad específica de servicios, el valor de estos Servicios adicionales será cobrado en el momento de la realización de la solicitud de agendamiento. El valor correspondiente al CONTRATANTE será transferido dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente a la fecha del pago efectivo, una vez descontada la remuneración del CONTRATISTA y retenciones en la fuente practicadas por el intermediario del sistema de pagos.
Parágrafo cuarto:
El CONTRATISTA podrá compensar y descontar de lo que deba consignar o transferir al CONTRATANTE, cualquier suma que el CONTRATANTE le adeude por cualquier concepto, siempre y cuando la obligación sea exigible al momento de la compensación. La remuneración del CONTRATISTA es exigible desde el mismo momento en que se realiza la suscripción a un plan mensual o la solicitud de agendamiento de cita para Servicios adicionales.
CUARTA.- DURACIÓN O PLAZO:
El presente contrato tendrá un término de duración igual a la activa suscripción del profesional de la salud a MAIKA portal
QUINTA.- REMUNERACIÓN: Como contraprestación por el servicio brindado, EL CONTRATANTE se obliga a pagar una remuneración a favor de EL CONTRATISTA de un valor de $8.000 pesos colombianos al mes por cada paciente registrado y activo en en plataforma que EL CONTRATANTE obtenga a través de la App y se mantenga por el servicio prestado por EL CONTRATISTA. Así mismo, EL CONTRATANTE se obliga a pagar una remuneración a favor de EL CONTRATISTA de un valor de $50.000 pesos colombianos al mes por cada especialista registrado y activo en en plataforma.
SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1) Incluir la información relacionada con los Servicios del CONTRATANTE en la Plataforma y garantizar su acceso a los Usuarios
2) Suministrar asistencia virtual y/o telefónica a los Usuarios en la realización de solicitudes de agendamiento de los Servicios del CONTRATANTE
3) Abstenerse de promocionar servicios en nombre del CONTRATANTE o que se refieran al CONTRATANTE, que no hagan parte del Anexo I y del portafolio de servicios de bienestar y salud del CONTRATANTE.
4) Actualizar la Plataforma con la información entregada por el CONTRATANTE para tal efecto en un plazo razonable
5) Mantener confidencial toda información que tenga tal carácter entregada por el CONTRATANTE
6) Transferir al CONTRATANTE los pagos en línea que se hayan efectuado a través de la Plataforma en los términos y condiciones señalados en la cláusula tercera
7) Mantener los estándares de protección de datos personales y seguridad de la información requeridos por las normas aplicables en la materia en relación con el almacenamiento de datos médicos y otros datos sensibles bajo su calidad de Encargado del tratamiento de datos personales a traves de la plataforma MAIKA.
Lo anterior, conforme al Anexo II referente al contrato de transmisión de datos personales celebrado entre las Partes al momento de la aceptación del presente Contrato y conforme a la Política para el Tratamiento de Datos Personales de MAIKA App disponible en www.gliskko.com
SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
1) Suministrar oportunamente al CONTRATISTA toda la información relevante para la ejecución del presente Contrato, especialmente la concerniente a los precios y características de los Servicios
2) Mantener personal capacitado disponible para la prestación de los Servicios a los Usuarios, introduciendo en la Plataforma los horarios correspondientes.
3) Ofrecer los Servicios a través de la Plataforma a los mismos precios que los ofrece por otros canales similares o a precios inferiores
4) Prestar a los Usuarios los Servicios solicitados en el día y hora agendada a través de la Plataforma
5) En el evento en que el CONTRATANTE cancele una cita agendada con un Usuario por cualquier motivo, el CONTRATANTE deberá informar inmediatamente de tal circunstancia al Usuario y al CONTRATISTA, y proponer una fecha alternativa
6) Garantizar la prestación de los Servicios con los más altos estándares de calidad y respetando los derechos de los pacientes establecidos en la Ley Estatutaria 1751 de 2015. Para aquellos profesionales diseñadores de los planes de prevención en la plataforma que aparecerán explícitamente en su descripción, deben garantizar su adecuada ejecución con los prestadores que ejecuten la consulta
7) Introducir en la Plataforma el reporte de la consulta y/o los resultados de los exámenes realizados a los Usuarios
8) Mantener vigente la habilitación de servicios en salud, cumplir con los requisitos de la Secretaria de Salud correspondiente, presentando la autoevaluación de forma periódica y atendiendo las visitas de la Secretaria de Salud de forma adecuada.
9) Informar al CONTRATISTA de forma inmediata en caso de suspensión de la habilitación de servicios en salud del CONTRATANTE 10) Informar al CONTRATISTA de todo impedimento que se presente para la prestación de los Servicios ofrecidos a los Usuarios dentro de un plazo máximo de 24 horas desde la presentación del inconveniente
11) Informar a EL CONTRATISTA con un mínimo de diez (10) días calendarios de anticipación todo cambio en la naturaleza o en el precio de los Servicios ofrecidos a los Usuarios, a fin de que el CONTRATISTA pueda generar las modificaciones respectivas en la Plataforma. En todo caso, el CONTRATANTE se compromete a respetar el precio y los demás términos y condiciones informados inicialmente a los Usuarios, garantizando que se mantendrán frente a aquellas solicitudes realizadas con anterioridad a la fecha de actualización.
12) Abstenerse, en una cita agendada a través de la Plataforma, de prestar y facturar a los Usuarios servicios de bienestar y/o salud adicionales a los agendados
13) Mantener confidencial toda información entregada por EL CONTRATISTA en relación con la ejecución del presente Contrato y la operación de la Plataforma
14) Respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de EL CONTRATISTA, bien sea que se encuentren solicitados y/o registrados en la fecha de la firma del presente contrato, o sean susceptibles de ser registrados en el futuro
15) Pagar al CONTRATISTA la remuneración acordada en la cláusula quinta del presente Contrato, aceptando que las sumas indicadas sean descontadas directamente del valor de los Servicios
16) Con la suscripción de este Contrato, de manera libre y voluntaria, el CONTRATANTE otorga una licencia de uso al CONTRATISTA para la utilización de las marcas, logos, nombres y enseñas comerciales y demás signos distintivos de propiedad del CONTRATANTE, para que el CONTRATISTA pueda adelantar las actividades contempladas en este Contrato.
17) Cumplir con todos los deberes y obligaciones especiales que le competen en su calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales de los Usuarios de la Plataforma incluyendo datos médicos y otros datos sensibles, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Lo anterior, conforme al Anexo II referente al contrato de transmisión de datos personales celebrado entre las Partes al momento de la firma del presente Contrato y conforme a la Política para el Tratamiento de Datos Personales de MAIKA App disponible en: www.gliskko.com y la propia del CONTRATANTE.
OCTAVA.- INDEPENDENCIA DE LAS PARTES:
El Contrato que celebran las Partes es de naturaleza comercial que se regirá por lo dispuesto en el presente clausulado y por la legislación de la República de Colombia. El CONTRATISTA ejecutará los Servicios a que se compromete en virtud de este Contrato con plena libertad y autonomía técnica, económica y financiera, sin subordinación de ninguna especie entre el CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. En consecuencia, las Partes declaran que entre ellas no existe ninguna relación de carácter laboral. Parágrafo primero: De igual manera, las partes manifiestan que la prestación de los servicios de bienestar y salud es llevado a cabo por el CONTRATANTE y que el CONTRATISTA no se considera bajo ninguna circunstancia como el prestador de estos servicios.
NOVENA.- EXCLUSIVIDAD.
El CONTRATANTE se compromete a no ofrecer los Servicios detallados en el Anexo I a través de plataformas similares a MAIKA. El CONTRATISTA desarrollará sus actividades sin estar sujeto a exclusividad alguna y podrá promocionar los servicios de otros Prestadores.
DÉCIMA.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN:
Considerando que las Partes poseen información valiosa y confidencial que deben mantener en secreto, aceptan los siguientes términos, condiciones y obligaciones bajo los cuales se deberá manejar la Información Confidencial a la que tengan acceso con ocasión de la celebración del presente contrato. Así, las partes se obligan especialmente: (i) La Información Confidencial incluye sin limitación alguna, todos los datos personales, listas de clientes, políticas, contratos, procesos, métodos, fórmulas, know-how, secretos empresariales, ideas, creaciones, diseños, creaciones, y cualquier otra información sujeta a reserva, que haya sido accesible a los Partes por cualquier medio, (ii) Las Partes mantendrán la Información Confidencial en secreto y no la divulgarán a terceros, utilizándola únicamente con el propósito de desempeñar las funciones propias del objeto contractual pactado en este documento, (iii) La Información Confidencial no podrá ser copiada, reproducida, distribuida, tratada, transferida o transmitida por ningún medio, en todo o en parte, sin la aprobación previa y por escrito manifestada por la parte propietaria de la información (iv) las Partes se comprometen a que, una vez hayan empleado la Información Confidencial, dejarán en manos de los titulares respectivos, todos los documentos y medios, ya sean originales o copias que hubieren tomado, en los cuales esté contenida la Información Confidencial, y (v) se comprometen a destruir en un término no menor a treinta (30) días calendarios a partir de la fecha de la solicitud por parte del propietario, cualquier documento o medio que contenga Información Confidencial. Las partes reconocen que no gozan de ningún derecho o licencia sobre el uso de la Información Confidencial que siendo exclusiva de la Parte que la emita, haya sido entregada para la materialización de los fines descritos en este contrato. Las Partes mantendrán durante la ejecución de los servicios objeto del presente Contrato y por un término no inferior a cinco (5) años contados a partir de la fecha de terminación del Contrato, absoluta y estricta confidencialidad respecto de toda Información Confidencial.
DÉCIMA PRIMERA. – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
El CONTRATANTE manifiesta que es un Responsable en el tratamiento de datos personales, en términos de la Ley 1581 de 2012 (“Ley 1581”) y el Decreto 1377 de 2013 (“Decreto 1377”) sobre Protección de datos personales y demás normas complementarias sobre el tema, por lo que cierta información que entrega o que proporcionará en el futuro al CONTRATISTA , en el marco de la prestación del servicio descrito en el presente Contrato y a través de una transmisión nacional y/o internacional de datos personales (“Transmisión”), incluyendo la información médica, historia clínica y datos sensibles de los Usuarios entre otros, se encuentra protegida por el marco normativo referido, y constituyen una o varias Bases de Datos en términos de la Ley. Por lo anterior, las Partes reconocen expresa e irrevocablemente, que la celebración del presente Contrato genera a cargo del CONTRATISTA la obligación de tratar datos personales en términos de la Ley y demás disposiciones legales aplicables, bajo el carácter de Encargado, de acuerdo a la definición contenida dentro de la Ley 1581 de 2012. En este sentido, EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas pertinentes en términos de este Contrato incluyendo el Anexo II, la Ley, y demás disposiciones aplicables.
EL CONTRATISTA limitará el Tratamiento de los Datos Personales exclusivamente a la prestación de los servicios conforme al Contrato e instrucciones expresas que en su caso reciba de EL CONTRATANTE como –Responsable de los datos personales, sin que los mismos contravengan los términos y condiciones contemplados en el presente Contrato.
Así mismo, EL CONTRATISTA, manifiesta que los datos médicos de los usuarios y otros datos sensibles a los que tenga acceso no serán tratados para fines propios del CONTRATISTA y/o con fines de mercadotecnia, publicidad, prospección comercial o con ningún otro propósito que no sea inherente al cumplimiento del presente Contrato. Del anterior párrafo se excluyen los datos personales de registro de Usuarios y Prestadores que el CONTRATISTA recolecta, almacena y trata a través de la Plataforma, los cuales están bajo su propia responsabilidad y frente a los cuales tanto EL CONTRATISTA así como el contratante actúan paralelamente como Responsables del Tratamiento. EL CONTRATISTA mantendrá dichos datos personales en estricta confidencialidad de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato. Ninguna de las Partes compartirá ningún tipo de datos personales que haya obtenido o que tenga en su posesión con ningún tercero por ninguna razón excepto las necesarias para la realización de los servicios y/u operar o navegar en la Plataforma según corresponda, y sólo bajo los términos y condiciones similares a las establecidas en esta sección. Si alguna las Partes recibe una orden judicial en la cual se le requiere que revelen datos personales que sean propiedad o tenga en su posesión la otra Parte, le notificará a esta última sobre esa orden judicial y le permitirá intervenir antes de que la Parte notificada responda a esa orden judicial. EL CONTRATISTA no podrá crear una base de datos propia, ni dará tratamiento a los datos personales, relacionados con la prestación de los servicios de bienestar y salud, para finalidades distintas al encargo de poner a disposición de EL CONTRATANTE la Plataforma como un repositorio de información. EL CONTRATISTA comunicará los datos personales exclusivamente a aquellos terceros que expresamente le indique EL CONTRATANTE, sólo en su calidad de intermediario a través de la Plataforma si llegase a ser necesario. Esta misma autorización expresa, será aplicable para el caso en el que EL CONTRATISTA, en su caso, subcontrate servicios autorizados por EL CONTRATANTE.
EL CONTRATISTA reconoce que cuenta con las medidas de seguridad técnicas y administrativas necesarias para salvaguardar los datos personales que va a almacenar a favor de EL CONTRATANTE en la Plataforma y cumplirá con todos los términos y condiciones establecidos en las disposiciones legales aplicables y en la presente cláusula. Durante la vigencia del Contrato, así como con posterioridad a ella, EL CONTRATISTA se obliga a guardar la confidencialidad debida en relación a los datos personales que sean transmitidos por parte de EL CONTRATANTE por medio del uso de la Plataforma, sin importar las finalidades con las que se hubieren transmitido o autorizado su tratamiento. A petición de EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA le proporcionará al primero cualquiera o todos los datos personales sujetos a la transmisión descrita en la presente cláusula y en el Anexo II del presente Contrato Personales y que el CONTRATISTA tenga en su poder. Antes del término de vigencia de este Contrato, EL CONTRATISTA le entregará a EL CONTRATANTE con 10 (diez) días calendario de anticipación a la terminación de vigencia del mismo, todos los documentos y materiales (originales y copias) que contengan Datos Personales, junto con todo el material perteneciente a EL CONTRATANTE, que tenga en su posesión o bajo su control como Encargado. Todo lo anterior conforme a las obligaciones y limitaciones técnicas que EL CONTRATISTA tenga conforme a las condiciones de almacenamiento con sus subcontratados. Las Partes se obligan a mantenerse mutuamente en paz y a salvo y a indemnizarse, en caso de ser necesario, por cualquier tratamiento inadecuado de los datos personales sujetos a tratamiento y transmisión en el marco del presente Contrato. Se considerará un tratamiento inadecuado, aquella actividad realizada por cualquiera de las Partes en contravención a lo establecido en este documento, las instrucciones o información compartida por EL CONTRATANTE relacionado con el tratamiento de los datos o bien por violaciones a la normatividad aplicable, siempre y cuando dicha violación sea causada por negligencia por parte de alguna de las partes en el tratamiento de los datos Personales. Así mismo, las Partes se autorizan mutuamente para que sus datos sean incluidos dentro de su base de datos de contratistas y/o proveedores o clientes. EL CONTRATISTA recolectará datos de contacto y, en general, datos relacionados con la profesión u oficio de EL CONTRATANTE que permitan el correcto desarrollo de la relación contractual. En caso que entre las Partes se configure una transferencia o una transmisión internacional de Datos Personales, en los términos de la Ley 1581, las partes ejecutarán dichos flujos de información en concordancia con lo establecido en las circulares al respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio, con el propósito de que la operación cumpla con los niveles adecuados de protección sobre los datos personales que sean objeto de la transmisión o la transferencia internacional , según corresponda. Así las cosas, las Partes se comprometen a legalizar dichos flujos internacionales de datos personales, de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Circulares anteriormente mencionadas.
DÉCIMA SEGUNDA.- DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
Las Partes reconocen que en virtud del presente Contrato no se transfiere la titularidad de ningún derecho de propiedad intelectual, en particular sobre el soporte lógico de la Plataforma, así como ningún derecho de propiedad industrial. Tampoco se otorga ningún tipo de licencia salvo las otorgadas por el CONTRATANTE al CONTRATISTA en la cláusula séptima del presente Contrato.
DÉCIMA TERCERA.- INDEMNIDAD.
Teniendo en cuenta que la función del CONTRATISTA se limita al acercamiento de unas partes para la celebración de un contrato entre ellas, el CONTRATANTE será el único responsable por resolver las reclamaciones presentadas al CONTRATISTA con fundamento en la prestación de los Servicios.
DÉCIMA CUARTA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
- El presente Contrato podrá darse por terminado, además de las causales previstas en la Ley, por cualquiera de las siguientes causales: (i) Por cumplimiento del término normal de la vigencia del Contrato. (ii) En caso de incumplimiento de las obligaciones previstas en la Cláusulas Cuarta. (iii) En caso de que cualquiera de las Partes se encuentre incursa en causas de disolución establecidas en los estatutos sociales o en la ley.
DÉCIMA QUINTA. - CLÁUSULA COMPROMISORIA.
Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud escrita de una de las partes, éstas se reunirán para negociar de buena fe cualquier disputa, controversia o reclamo que surja o se relacione con este Contrato o su incumplimiento, terminación o invalidez, que no hayan podido ser resuelta dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho que genere la controversia. En caso de que cualquier disputa que no pueda ser resuelta en un término de quince (15) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de la solicitud escrita prevista en el párrafo anterior, las partes acudirán a un centro de conciliación en la ciudad de Bogotá autorizado por la ley en caso que dichas diferencias no se puedan arreglar por este medio, estas se someterán a la decisión de un Tribunal de Arbitramento. El Tribunal de Arbitramento, estará compuesto por un (1) árbitro designado de mutuo acuerdo entre las partes o a falta de éste designado por la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal constituido se sujetará a lo dispuesto en el Decreto-Ley 2279 de 1989, la Ley 23 de 1991, la Ley 192 de 1995 y las demás normas concordantes con éstas.
DÉCIMA SEXTA.- CESIÓN:
Las Partes no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización de la otra Parte.
DÉCIMA SÉPTIMA.- Notificaciones y Comunicaciones.
Todas las notificaciones, comunicaciones, peticiones y demandas requeridas o permitidas en virtud del presente Contrato, deben ser hechas por escrito y entregadas en las siguientes direcciones: service@gliskko.com
ANEXO 1
Prestación de servicios medicos dentro de los programas incluidos en la plataforma Maika lo cual incluye entre otros: PROGRAMA PrEP, PROGRAMA TRATAMIENTO VIH (TAR) Y MAIKA ADN
ANEXO II
CONSIDERACIONES
1. Que ambas Partes cuentan con la capacidad jurídica suficiente para suscribir el presente Contrato de Transmisión Internacional de Datos Personales (el “Contrato”).
2. Que entre el Responsable y el Encargado existe una relación comercial en relación con la prestación de servicios en la plataforma Maika.
3. Que durante la ejecución del Contrato Principal puede tener lugar el Tratamiento de Datos Personales del Responsable a través de una Transmisión Internacional de Datos Personales, por lo que en ese evento Gliskko, actuará como Encargado, siendo necesario regular las obligaciones de las Partes en virtud de la misma.
4. Las Partes, según intervienen, se reconocen capacidad recíproca para formalizar el presente Contrato, que se regirá por el principio de buena fe contractual, por consiguiente, y en atención a las anteriores Consideraciones, las Partes han acordado celebrar el presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes,
CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA-.
DEFINICIONES.
Excepto que expresamente se indique lo contrario, los siguientes términos tendrán el significado establecido a continuación. En cualquier caso y en caso de conflicto predominarán las definiciones e interpretaciones contenidas en el Contrato Principal:
“Autorización” significa, en cuanto sea exigible el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales del usuario y/o paciente.
“Contrato” significa este Contrato de Transmisión Internacional de Datos Personales firmado entre las Partes en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 24 y 25 del Decreto 1377 de 2013, así como por la Sección 5 (cinco), artículo 2.2.2.25.5.1. y siguientes, del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
“Dato(s) Personal(es)” significa, de acuerdo con la Ley 1581, cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
“Datos Personales del Responsable” significa, los Datos Personales que puedan estar contenidos en la información del Responsable y que sea suministrada en vista a la ejecución de las operaciones normales o del día a día del negocio del Responsable.
“Encargado del Tratamiento y/o Encargado” significa GLISKKO INC. como prestador de los Servicios relacionados con LA Plataforma Maika realiza el Tratamiento de Datos Personales del Responsable por cuenta de éste último, específicamente cumple la función de repositorio y o almacenamiento de la información personal recolectada por el Responsable del Tratamiento, exclusivamente para el cumplimiento del objeto de la relación comercial por cuenta y bajo las Instrucciones y necesidad de el profesional de la salud como Responsable del Tratamiento de los Datos Personales.
“Instrucciones” significa las instrucciones escritas del Responsable al Encargado relacionadas con el tratamiento de Datos Personales.
“Ley Aplicable” significa la normatividad colombiana aplicable al Contrato de Transmisión Internacional de Datos Personales, específicamente al contenido de los artículos 24 y 25 del Decreto 1377 de 2013, así como a la Sección 5 (cinco), artículo 2.2.2.25.5.1. y siguientes, del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015. “Ley 1581” significa la Ley 1581 de 2012 tal y como ésta sea modificada de tiempo en tiempo y las demás normas complementarias.
“Partes” tiene el significado que se le asigna en el encabezado de este Contrato.
“Política de Tratamiento de la Información” significa la política de tratamiento de información del Responsable, estructurada conforme a la Ley 1581.
“Responsable del Tratamiento y/o Responsable” significa que el profesional de la salud, de acuerdo con la Ley 1581, y según corresponda, puede ser una persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales como Responsable procediendo de manera libre y voluntaria con la externalización de los Datos Personales del Responsable, delegando parte o todo el Tratamiento a un tercero como es el Encargado del presente contrato.
“Servicio(s)” significa los servicios que le presta el Encargado al Responsable, en cuanto a su relación comercial (contractual).
“Titular(es)” significa la persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por el Encargado, en la medida en que los mismos estén contenidos en los Datos Personales del Responsable, de conformidad con lo establecido en el Contrato Principal, siendo suministrados por el Responsable al Encargado vía los Servicios, o recolectada en el marco de los mismos por direccionamiento/instrucciones del Responsable.
“Transmisión Internacional de Datos Personales y/o Transmisión Internacional” significa la comunicación de los Datos Personales del Responsable fuera del territorio de Colombia en vista al Tratamiento dado a los mismos por el Encargado durante la ejecución de las tareas del día a día del negocio, acorde con las finalidades e Instrucciones indicadas por el Responsable y por cuenta del mismo.
“Tratamiento” significa cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
CLÁUSULA SEGUNDA-.
OBJETO.
El presente Contrato tiene como objeto establecer las condiciones aplicables a la operación de la Transmisión Internacional de Datos Personales que puede tener lugar durante la ejecución del contrato principal, en el cual el Encargado ejecutará tareas de almacenamiento contratadas por el Responsable. Mediante este Contrato las Partes acuerdan la Transmisión Internacional de Datos Personales a favor de GLISKKO, la cual ocurre de acuerdo con las Instrucciones del Responsable y en cumplimiento a las finalidades indicadas por el mismo como Responsable, para el Tratamiento de los Datos Personales del Responsable. .
CLÁUSULA TERCERA-. FINALIDAD Y ALCANCE DE LA TRANSMISIÓN INTERNACIONAL.
Los Datos Personales del Responsable, serán sometidos a Tratamiento por el Encargado única y exclusivamente en cumplimiento a las Instrucciones del Responsable de conformidad con los Servicios. Los Datos Personales del Responsable se utilizarán entonces, por el Encargado, únicamente para el desarrollo de las siguientes actividades y finalidades por cuenta exclusiva del Responsable: a. Consulta Médica b. Valoración Médica c. Exámenes de Laboratorio d. Gestionar órdenes médicas y prescripciones e. Para cualquier otra finalidad relacionada con la ejecución del Contrato Principal celebrado entre las Partes. PARÁGRAFO-. Bajo el alcance de las anteriores finalidades el Encargado está autorizado a proceder con el Tratamiento de los Datos Personales del Responsable por el tiempo que sea necesario. En ningún caso la Transmisión Internacional de los Datos Personales comprenderá la cesión de la propiedad sobre los derechos de propiedad derivados de la existencia de los Datos Personales del Responsable.
CLÁUSULA CUARTA-. OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE. En virtud del presente Contrato, el Responsable, adicionalmente a las obligaciones que impone la Ley 1581, y aquello complementario que imponga la Ley Aplicable, declara y se obliga a: 1. Proveer Instrucciones para el Tratamiento de los Datos Personales del Responsable, bajo la Transmisión Internacional, y declara que las mismas corresponden y están de acuerdo con las finalidades que han sido autorizadas por el Titular de los Datos Personales. 2. En caso de ser requerido a obtener Autorización previa para esta Transmisión Internacional, declara contar con capacidad suficiente de disponer y decidir sobre los Datos Personales del Responsable y haber obtenido la correspondiente Autorización del Titular, o de su representante legal, y conservado copia de la misma a través de medios que permitan su posterior consulta. 3. El Tratamiento de Datos Personales del Responsable bajo la figura de Transmisión Internacional, por parte del Encargado tiene como finalidad el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 4. Garantizará a los Titulares, mediante los mecanismos dispuestos legalmente para tal fin, el ejercicio de los derechos que les corresponden como Titulares de Datos Personales. 5. Cumple y acata en su integridad las respectivas obligaciones, de acuerdo al mencionado rol de Responsable, conforme a la Ley 1581.
CLÁUSULA QUINTA-. OBLIGACIONES DEL ENCARGADO. En virtud del presente Contrato, el Encargado, declara y se obliga a: 1. Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los Datos Personales de los Titulares en su calidad de Encargado de acuerdo con lo dispuesto en el Contrato Principal y en el presente Contrato y acorde a los principios que los tutelan, de conformidad con las Instrucciones del Responsable para tal fin. El Encargado declara conocer y acatar el contenido de la Política de Tratamiento de la Información y/o Política de Privacidad desarrollada por el Responsable. 2. Salvaguardar la seguridad de los Datos Personales de Responsables y/o bases de datos que contengan los mismos y que puedan ser objeto de la Transmisión Internacional de acuerdo con la Ley colombiana. 3. Guardar la confidencialidad absoluta respecto del Tratamiento de los Datos Personales del Responsable, incluyendo extender el deber de confidencialidad a los empleados u otro personal que pueda tener relación con el Tratamiento de los Datos Personales del Responsable a través de la firma de un acuerdo de confidencialidad. El personal del Encargado está obligado a comportarse de forma consistente con las directrices de confidencialidad que se impongan en el presente Contrato relacionados con confidencialidad. 4. Proveer entrenamiento a su personal relacionado con medidas de seguridad, estando su personal obligado a obtener certificaciones acordes a su rol en cuanto a la administración y Tratamiento de Datos Personales. El personal del Encargado sólo procederá con Tratamiento de Datos Personales, en cuanto sea necesario para el cumplimiento de las Instrucciones del Responsable, y contando con la suficiente autorización acorde a su posición. 5. Cumplirá con las obligaciones del Responsable de conformidad con la Política de Tratamiento de la Información establecida. 6. Apoyará al Responsable en cuanto a permitir el ejercicio de derechos de Titulares procediendo con la entrega al Responsable de cualquier solicitud, consulta, petición, reclamo, entre otros, mediante los cuales el Titular de Datos Personales, contenidos en los Datos Personales del Responsable, pretenda el acceso, supresión, divulgación, corrección o bloqueo de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento en vista a la ejecución del presente Contrato. El Encargado solo responderá de forma directa cuando sea requerido para tal fin por la ley aplicable a su propia gestión. 7. Procederá con la actualización y rectificación de Datos Personales del Responsable siempre y cuando el Responsable dé Instrucciones expresas y específicas para ese fin. 8. Permitirá auditorías a sus Servicios.
CLÁUSULA SEXTA-. CONFIDENCIALIDAD. Las Partes acuerdan mantener toda la información surgida de la relación contractual bajo la más estricta reserva y confidencialidad.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Se entiende por “Información Confidencial”, la información escrita, gráfica, electromagnética, o la recibida o transmitida bajo cualquier otra forma o medio, que sea claramente señalada por las partes como “confidencial”, incluyendo pero sin limitare a bases de datos o cualquier otra información que se clasifique como privada o confidencial por las Partes.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- A menos que se establezca lo contrario en este Contrato, las Partes mantendrán como confidencial y harán sus mejores esfuerzos para que todos sus respectivos empleados, agentes, representantes, así como sus accionistas y sociedades vinculadas – sean matrices, filiales o subsidiarias - mantengan en forma confidencial, la totalidad de los datos, documentos y otro material escrito o grabado o representado identificado por la parte que la entrega como que contiene información de naturaleza confidencial perteneciente a esta última y, excepto según lo contemplado por este Contrato, no revelará, publicará, usará ni permitirá a otros usar los mismos.
PARÁGRAFO TERCERO.- La restricción anterior no será aplicable a ninguna información que (i) llegue a estar generalmente disponible para el público de cualquier manera o forma sin culpa alguna de la parte receptora, ni sus respectivos empleados, agentes o representantes, (ii) sea entregada para ser revelada por la Parte receptora con el consentimiento de la Parte que la entrega y/o del titular de los datos personales (si aplica), o (iii) cuando dicha revelación es requerida por un tribunal o entidad gubernamental o es de otra forma requerida por la normatividad aplicable o es necesaria con el fin de establecer derechos bajo este Contrato o cualquier otra estipulación a la que aquí se haga referencia.
PARÁGRAFO CUARTO. - La violación de las obligaciones o prohibiciones a que se refiere la presente Cláusula podrá dar lugar a la iniciación de las acciones civiles y penales correspondientes. No obstante, lo anterior, en el evento en que el Encargado incumpla su obligación de mantener en forma confidencial la información, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar, el Responsable podrá también exigir y/o reclamar el pago de la indemnización por la totalidad de los perjuicios que le pueda generar la violación.
PARÁGRAFO QUINTO. – El cumplimiento de la obligación de confidencialidad tendrá una duración de cinco (5) años.
PARÁGRAFO SEXTO. - CLÁUSULA PENAL. El incumplimiento del Encargado o de sus Representantes a lo previsto en este Acuerdo, en especial a sus obligaciones bajo la Cláusula SEXTA de este Acuerdo, sea que cause o no un perjuicio al Responsable, dará en todo caso lugar al pago por parte del Encargado y a favor del Responsable de una sanción equivalente a 5% del porcentaje de remuneración del caso específico a la fecha en la que se produzca el incumplimiento, sin perjuicio de la reparación integral de los perjuicios que eventualmente se causen.
CLÁUSULA SÉPTIMA-. CUMPLIMIENTO DE LEY APLICABLE. El Responsable declara y comprende que es el sujeto obligado a cumplir con Ley 1581 y Ley Aplicable y que en su saber y entender el presente Contrato de Transmisión Internacional de Datos Personales cumple en su totalidad con los mandatos legales aplicables. En caso que la autoridad competente requiera la revisión del presente Contrato mantendrá indemne al Encargado de reclamaciones o quejas que puedan surgir con ocasión del mismo.
CLÁUSULA OCTAVA-. SUBCONTRATISTAS. El Responsable comprende y acepta que los Servicios y por ende el Tratamiento de Datos Personales del Responsable, podrán ser delegados a un tercero subcontratista quien cumplirá con las mismas obligaciones de seguridad y confidencialidad.
CLÁUSULA NOVENA-. INCIDENTES DE SEGURIDAD. El Encargado reportará al Responsable cualquier incidente de seguridad de acuerdo con lo expresado en el presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA-. EXTINCIÓN. El presente Contrato podrá extinguirse por las siguientes causas: 1. Por el cumplimiento de las obligaciones principales del presente Contrato. 2. Por la terminación del tiempo de Tratamiento de datos acordado, en su caso. 3. Por ser declarada cualquiera de las partes en estado judicial de suspensión de pagos, quiebra o concurso de acreedores y fuese demostrada una situación de insolvencia o cese de actividades, o se iniciase un proceso de liquidación o disolución. 4. Por las demás causas previstas en la legislación vigente y aplicable.
CLÁUSULA UNDÉCIMA-. DIRECCIONES Y DOMICILIOS. Cualquier notificación o comunicación exigida, permitida o requerida bajo este Contrato, deberá ser notificada al representante de Gliskko para estos efectos gdpr-rep.eu en https://gdpr-rep.eu/dsrtool/11364712
Al suscribirte al portal MAIKA habrás aceptado íntegramente los términos y condiciones planteados.
TÉRMINOS Y CONDICIONES - PLAN REGENTES / PROMOTORES DE PREVENCIÓN
CONSIDERACIONES
1. Que EL CONTRATANTE opera, administra y explota la aplicación digital MAIKA, mediante la cual pone a disposición de los Usuarios contenidos de orientación médica y educación, para promoción y prevención en salud desarrollados por profesionales de la salud 2. Que EL CONTRATISTA es EL REGENTE / PROMOTOR DE SALUD que ofrece servicios de promoción y educación haciendo uso de los contenidos generados por los profesionales en salud en la plataforma MAIKA. En consecuencia, con lo anteriormente expuesto, las Partes convienen suscribir el Contrato con sujeción a las siguientes CLÁUSULAS
PRIMERA.- DEFINICIONES: i. Plataforma: Se refiere a toda plataforma desarrollada por el CONTRATANTE para la prestación de servicios de orientación médica y educación de prevención en salud. Comprende al momento de la firma del presente contrato la aplicación digital MAIKA, la página web maikalife y gliskko.com. ii. Prestadores: Se refiere a los prestadores de servicios de soporte, bienestar y/o salud que hayan firmado un contrato de colaboración con el CONTRATANTE para la oferta de servicios en la Plataforma. iii. Servicios: Se refiere a los servicios de orientación médica y educación en salud y/o bienestar ofrecidos en la plataforma del CONTRATANTE. iv. Usuarios: Se refiere a toda persona natural que haya suscrito un plan mensual o compra individual haciendo uso de la Plataforma o se vincule a la misma mediante los mecanismos que el CONTRATANTE considere y ofrezca al público
SEGUNDA. - OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete a promover los Servicios de orientación médica y educación de salud y/o bienestar del CONTRATANTE en el Plan MAIKA 360, así como a comunicar y trasmitir contenido educativo en la plataforma.
TERCERA.- FUNCIONAMIENTO: El CONTRATISTA desarrollará la gestión de campañas y/o jornadas de promoción de los serviciós prestados en la plataforma MAIKA haciendo uso de los enlaces de agendamiento y/o suscripción y guiando a los usuarios en la descarga de la plataforma. Asi mismo, el CONTRATISTA comunicará el contenido definido por el CONTRATANTE en las sesiones educativas virtuales dispuestas en la plataforma. Parágrafo primero: Las suscripciones de los Usuarios a los servicios de la plataforma serán codificadas por el CONTRATANTE en el formulario de pago de la plataforma, identificando como fuente de suscripción al CONTRATISTA. Esta será la base de liquidación mensual para la remuneración del servicio de promoción prestado por el CONTRATISTA. Parágrafo segundo: El contenido educativo debe ser generado por el CONTRATANTE y será entregado al CONTRATISTA antes de dar inicio a cada periodo, para garantizar la tarea de comunicar adecuadamente a los usuarios este contenido en las sesiones educativas.
CUARTA.- DURACIÓN O PLAZO: El presente contrato tendrá un término de 1 año, contado a partir de la fecha de suscripción. Parágrafo primero: El Contrato será prorrogado de forma automática por periodos iguales, salvo notificación en contrario realizada por una de las Partes a la otra con un mínimo de quince (15) días calendarios previo a su fecha de terminación.
QUINTA.- REMUNERACIÓN: Como contraprestación por el servicio brindado, EL CONTRATANTE se obliga a pagar una remuneración a favor de EL CONTRATISTA de un valor de COL$8.000 por cada transacción que EL CONTRATANTE obtenga de las suscripciones del Plan MAIKA 360 codificadas al CONTRATISTA. El pago se realizará en los 10 primeros días del periodo siguiente.
SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) Suministrar la información relacionada con los servicios de educación a ser comunicados por el CONTRATISTA en la Plataforma y garantizar el acceso a los Usuarios 2) Garantizar la asistencia virtual a los Usuarios en la orientación médica ofrecida en la plataforma 3) Actualizar la información de suscripciones mensuales sobre la que se hará las liquidaciones y entregarla oportunamente al CONTRATISTA 4) Transferir al CONTRATISTA los pagos correspondientes a las liquidaciones generadas en la Plataforma en los términos y condiciones señalados en la cláusula tercera y quinta 5) Mantener los estándares de protección de datos personales y seguridad de la información requeridos por las normas aplicables en la materia en relación con el almacenamiento de datos médicos y otros datos sensibles, bajo su calidad de Encargado del tratamiento de datos personales. Lo anterior, conforme a la Política para el Tratamiento de Datos Personales de MAIKA App disponible en www.gliskko.com
SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1) Suministrar oportunamente al CONTRATANTE toda la información relevante para la ejecución del presente Contrato, especialmente la concerniente a la programación de campañas y jornadas 2) Mantener personal capacitado disponible para la prestación de los Servicios de promoción a los Usuarios. 3) Garantizar los servicios de educación a través de la Plataforma de acuerdo a los términos y condiciones ofrecidos al usuario en la plataforma 4) Informar al CONTRATANTE de todo impedimento que se presente para la implementación de campañas y/o jornadas dentro de un plazo máximo de 24 horas desde la presentación del inconveniente 5) Mantener confidencial toda información entregada por EL CONTRATANTE en relación con la ejecución del presente Contrato y la operación de la Plataforma 6) Respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de EL CONTRATANTE, bien sea que se encuentren solicitados y/o registrados en la fecha de la firma del presente contrato, o sean susceptibles de ser registrados en el futuro 7) Con la suscripción de este Contrato, de manera libre y voluntaria, el CONTRATANTE otorga una licencia de uso al CONTRATISTA para la utilización de las marcas, logos, nombres y enseñas comerciales y demás signos distintivos de propiedad del CONTRATANTE, para que el CONTRATISTA pueda adelantar las actividades contempladas en este Contrato.
OCTAVA.- INDEPENDENCIA DE LAS PARTES: El Contrato que celebran las Partes es de naturaleza comercial que se regirá por lo dispuesto en el presente clausulado y por la legislación de la República de Colombia. El CONTRATISTA ejecutará los Servicios a que se compromete en virtud de este Contrato con plena libertad y autonomía técnica, económica y financiera, sin subordinación de ninguna especie entre el CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. En consecuencia, las Partes declaran que entre ellas no existe ninguna relación de carácter laboral.
NOVENA.- EXCLUSIVIDAD. El CONTRATISTA desarrollará sus actividades sin estar sujeto a exclusividad alguna y podrá promocionar los servicios de otros Prestadores.
DÉCIMA.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: Considerando que las Partes poseen información valiosa y confidencial que deben mantener en secreto, aceptan los siguientes términos, condiciones y obligaciones bajo los cuales se deberá manejar la Información Confidencial a la que tengan acceso con ocasión de la celebración del presente contrato. Así, las partes se obligan especialmente: (i) La Información Confidencial incluye sin limitación alguna, todos los datos personales, listas de clientes, políticas, contratos, procesos, métodos, fórmulas, know-how, secretos empresariales, ideas, creaciones, diseños, creaciones, y cualquier otra información sujeta a reserva, que haya sido accesible a los Partes por cualquier medio, (ii) Las Partes mantendrán la Información Confidencial en secreto y no la divulgarán a terceros, utilizándola únicamente con el propósito de desempeñar las funciones propias del objeto contractual pactado en este documento, (iii) La Información Confidencial no podrá ser copiada, reproducida, distribuida, tratada, transferida o transmitida por ningún medio, en todo o en parte, sin la aprobación previa y por escrito manifestada por la parte propietaria de la información (iv) las Partes se comprometen a que, una vez hayan empleado la Información Confidencial, dejarán en manos de los titulares respectivos, todos los documentos y medios, ya sean originales o copias que hubieren tomado, en los cuales esté contenida la Información Confidencial, y (v) se comprometen a destruir en un término no menor a treinta (30) días calendarios a partir de la fecha de la solicitud por parte del propietario, cualquier documento o medio que contenga Información Confidencial. Las partes reconocen que no gozan de ningún derecho o licencia sobre el uso de la Información Confidencial que siendo exclusiva de la Parte que la emita, haya sido entregada para la materialización de los fines descritos en este contrato. Las Partes mantendrán durante la ejecución de los servicios objeto del presente Contrato y por un término no inferior a cinco (5) años contados a partir de la fecha de terminación del Contrato, absoluta y estricta confidencialidad respecto de toda Información Confidencial.
DÉCIMA PRIMERA. – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. El CONTRATANTE actual bajo el carácter de encargado y los prestadores de servicios de salud como responsables en el tratamiento de datos personales, en términos de la Ley 1581 de 2012 (“Ley 1581”) y el Decreto 1377 de 2013 (“Decreto 1377”) sobre Protección de datos personales y demás normas complementarias sobre el tema. EL CONTRATISTA limitará el Tratamiento de los Datos Personales exclusivamente a la prestación de los servicios conforme al Contrato e instrucciones expresas que en su caso reciba de EL CONTRATANTE como –encargado de los datos personales, sin que los mismos contravengan los términos y condiciones contemplados en el presente Contrato. Así mismo, EL CONTRATISTA manifiesta que los Datos Personales, relacionados con la prestación del servicio de bienestar o salud, los datos médicos de los usuarios y otros datos sensibles a los que tenga acceso no serán tratados para fines propios del CONTRATISTA y/o con fines de mercadotecnia, publicidad, prospección comercial o con ningún otro propósito que no sea inherente al cumplimiento del presente Contrato. Durante la vigencia del Contrato, así como con posterioridad a ella, EL CONTRATISTA se obliga a guardar la confidencialidad debida en relación a los datos personales que sean transmitidos por parte de EL CONTRATANTE por medio del uso de la Plataforma, sin importar las finalidades con las que se hubieren transmitido o autorizado su tratamiento. Las Partes se obligan a mantenerse mutuamente en paz y a salvo y a indemnizarse, en caso de ser necesario, por cualquier tratamiento inadecuado de los datos personales sujetos a tratamiento y transmisión en el marco del presente Contrato. Se considerará un tratamiento inadecuado, aquella actividad realizada por cualquiera de las Partes en contravención a lo establecido en este documento, las instrucciones o información compartida por EL CONTRATANTE relacionado con el tratamiento de los datos o bien por violaciones a la normatividad aplicable, siempre y cuando dicha violación sea causada por negligencia por parte de alguna de las partes en el tratamiento de los datos Personales.
DÉCIMA SEGUNDA.- DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. Las Partes reconocen que en virtud del presente Contrato no se transfiere la titularidad de ningún derecho de propiedad intelectual, en particular sobre el soporte lógico de la Plataforma, así como ningún derecho de propiedad industrial. Tampoco se otorga ningún tipo de licencia.
DÉCIMA TERCERA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO.- El presente Contrato podrá darse por terminado, además de las causales previstas en la Ley, por cualquiera de las siguientes causales: (i) Por cumplimiento del término normal de la vigencia del Contrato. (ii) En caso de incumplimiento de las obligaciones previstas en la Cláusulas Cuarta. (iii) En caso de que cualquiera de las Partes se encuentre incursa en causas de disolución establecidas en los estatutos sociales o en la ley.
DÉCIMA CUARTA. - CLÁUSULA COMPROMISORIA. Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud escrita de una de las partes, éstas se reunirán para negociar de buena fe cualquier disputa, controversia o reclamo que surja o se relacione con este Contrato o su incumplimiento, terminación o invalidez, que no hayan podido ser resuelta dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la ocurrencia del hecho que genere la controversia. En caso de que cualquier disputa que no pueda ser resuelta en un término de quince (15) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de la solicitud escrita prevista en el párrafo anterior, las partes acudirán a un centro de conciliación en la ciudad de Bogotá autorizado por la ley en caso que dichas diferencias no se puedan arreglar por este medio, estas se someterán a la decisión de un Tribunal de Arbitramento. El Tribunal de Arbitramento, estará compuesto por un (1) árbitro designado de mutuo acuerdo entre las partes o a falta de éste designado por la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal constituido se sujetará a lo dispuesto en el Decreto-Ley 2279 de 1989, la Ley 23 de 1991, la Ley 192 de 1995 y las demás normas concordantes con éstas.
DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN: Las Partes no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización de la otra Parte.
Este contrato se inicia al momento de la suscripción por parte del REGENTE/PROMOTOR DE SALUD al plan de incentivos a regentes MAIKA